Оформление акта инвентаризации |
Для того, чтобы создать акт инвентаризации, откройте реестр актов инвентаризации (Главное меню\ Ревизия/Пересортица\ Акты инвентаризации), войдите в раздел документов соответствующего склада, добавьте новый документ (<Ins>) и заполните поля в открывшемся диалоге.
Акт инвентаризации
Далее рассмотрим заполнение полей акта инвентаризации.
Склад
Склад, в котором проводится инвентаризация. Выбор наименований в акт происходит из этого склада.
Если документ создается в разделе (папке), это поле закрыто для изменения и в нем отображается название склада, который настроен в диалоге раздела. Если требуется выбрать другой склад, нужно изменить настройки раздела.
Если документ создается в корневом разделе реестра (т.е. не в папке), при создании документа сразу откроется список складов, для того, чтобы вы выбрали соответствующий склад.
Раздел склада
Раздел склада, из которого происходит выбор наименований в акт.
Есть возможность автоматически добавить в акт все наименования из какого-либо раздела склада. В этом случае обязательно следует указать тот раздел склада, из которого происходит заполнение акта. Если какие-то наименования окажутся не нужны, их можно будет потом из акта удалить (<Del>). Подробнее об автоматическом заполнении акта см. параграф "Заполнить акт наименованиями", чуть ниже по тексту.
Дата, Время
Дата и время инвентаризации. При формировании акта берется состояние склада на дату и время инвентаризации. Иными словами, учитываются данные только тех документов, которые закрыты в реестрах на дату и время, которые указаны в акте инвентаризации.
По умолчанию в поле "Дата" отображается текущая рабочая дата СБиС++ (рабочая дата, настроенная в конфигурации рабочего места). В поле "Время" – текущее системное время (время, настроенное в операционной системе). Эти поля открыты для редактирования, т.е. при необходимости можно указать другие значения. Т.е. можно сформировать акт по состоянию склада на ту дату, которая требуется.
Номер
Номер акта инвентаризации в реестре актов инвентаризации (автоматически присваивается следующий по порядку номер). Разные варианты нумерации документов в реестре рассмотрены в разделе "Движение ТМЦ", параграф "Организация раздела приходных накладных".
Операция
Выберите: "Инвентаризация". Напоминаем, при выборе правила операции, у вас есть возможность его открыть и посмотреть (<F3>). Рекомендуем просматривать содержание правил операций, когда вы их выбираете. Это позволит вам быстрее освоиться в работе с программой.
Заполнить акт наименованиями
Заполнить акт по текущему разделу склада
Если в поле "Раздел склада" указан раздел склада, тогда, если нажать кнопку "Заполнить", акт автоматически заполнится наименованиями, которые содержатся в данном разделе. При нажатии кнопки "Заполнить" открывается диалог выбора параметров заполнения акта.
Параметры заполнения акта инвентаризации
При добавлении наименования в акт программа рассчитывает фактическую себестоимость и остатки по состоянию на дату / время инвентаризации. Напоминаем, в расчет берутся только те документы, которые закрыты (<Ctrl+Z>) на дату / время инвентаризации.
При установленном флажке "Заполнять поле "В наличии" в акте автоматически заполняются поля "В наличии" и "Себестоимость". По умолчанию в этих полях отображаются остатки и себестоимость, рассчитанные по документам.
Наименования акта инвентаризации
В поля "Себестоимость" и "В наличии" вводятся реальные значения себестоимости и остатков, соответствующие реальному положению дел на складах. Подробнее о корректировке себестоимости и остатков см. чуть ниже по тексту.
Если заполнять акт при сброшенном флажке "Заполнять поле "В наличии"", поля "Себестоимость" и "В наличии" останутся незаполненными. В этом случае нужно обязательно заполнить эти поля вручную, указав у каждого наименования фактическое значение себестоимости и остатков. В противном случае, т.е. если у какого-то наименования эти поля не заполнены, при закрытии акта в реестре (<Ctrl+Z>) программа обнулит остаток и себестоимость наименования на складе . То есть при установке значений себестоимости и количества товара на складе будет использовать значения этих полей.
Возможность не заполнять поле "В наличии"
может потребоваться, например, если вы хотите вводить реальные
данные об остатках в чистое поле, а не исправлять значения, которые
предлагает программа по умолчанию. В определенном смысле это и
более удобно и гарантирует от ошибок ввода. Также эта
возможность может потребоваться, когда нужно обнулить все остатки
по складу или разделу склада
Заполнить акт по документам
Если в поле "По документам" установить связь с документом, акт заполнится наименованиями из этого документа.
Заполнить вручную
При необходимости можно вручную добавить наименования в акт (<Ins>). Выбор наименований происходит со склада, который указан в поле "Склад".
Очистить
Кнопка "Очистить" очищает список наименований, и вы сможете сформировать его заново.
Пересчитать
Кнопка "Пересчитать" служит для того, чтобы заново пересчитать остатки и себестоимость по документам.
Корректировка себестоимости
При закрытии акта инвентаризации в реестре (<Ctrl+Z>) программа корректирует себестоимость на основании значений, указанных в поле "Себестоимость". Если требуется откорректировать значение себестоимости, откройте наименование инвентаризации (<Enter>,<F3>) и в открывшемся диалоге введите новую себестоимость в соответствующее поле.
Себестоимость наименования акта инвентаризации
При изменении значения поля "Себестоимость" программа вычислит величину отклонения и покажет ее в поле "Отклонение себестоимости".
Сумма отклонения
Величина отклонения вычисляется как разница между себестоимостью по документам и фактической себестоимостью (та, что указана в поле "Себестоимость").
Для того, чтобы программа учла изменения себестоимости при закрытии акта, необходимо в поле "Себестоимость формируется" выбрать: "Вручную". В противном случае себестоимость не изменится, даже если вы ее исправили.
В поле "Себестоимость формируется" определяется режим корректировки себестоимости при закрытии акта выпуска (<Ctrl+Z>). Возможны два варианта "Вручную" и "Автоматически".
Режим корректировки себестоимости
При заполнении акта вы никак не почувствуете разницу между режимом "Вручную" и режимом "Автоматически". И в том и другом случае вы сможете исправить значение поля "Себестоимость". Разница проявляется только при закрытии акта выпуска (<Ctrl+Z>). Если в акте был выбран режим "Автоматически", программа выставит себестоимость по остаткам на дату инвентаризации, даже, если вы исправляли себестоимость в акте. Если выбран режим "Вручную", и вы вручную вводили в акте новую себестоимость, при закрытии акта программа сформирует остатки по той себестоимости, которую вы указали, и сделает проводку на сумму отклонения. Сумма отклонения вычисляется как суммарное значение отклонений себестоимости по каждому наименованию, отображается акте в поле "Сумма отклонения".
Новое значение себестоимости актуализируется после закрытия акта (<Ctrl+Z>). Подробнее см. параграф "Операции на Закрыть документ", чуть ниже по тексту.
Корректировка остатков
При закрытии акта (<Ctrl+Z>) программа корректирует остатки на основе значений поля "В наличии". По умолчанию в этом поле могут отображаться остатки по документам или оно может быть пустым (в зависимости от способа заполнении акта).
Если требуется откорректировать остатки какого-либо наименования, откройте его (<Enter>, <F3>) и измените значение поля "В наличии".
Если остаток в наличии отличается от остатка по документам, в поле "Отклонение" вычисляется величина отклонения (разница между значением поля "В наличии" и поля "По документам"). В поле "Отклонение сверх нормы" вычисляется величина превышения допустимой нормы отклонения. Норма отклонения (в %) задается в карточке наименования. Подробнее см. в разделе "Формирование номенклатуры ТМЦ", параграф "Заполнение карточки наименования".
Списание недостачи и приход излишка
Отрицательное отклонение означает недостачу товара. Положительное отклонение означает излишек товара. При закрытии акта инвентаризации (<Ctrl+Z>) программа спишет недостачу со склада по себестоимости на момент инвентаризации на статью затрат "Недостача", а излишек оприходует на склад.