Настройка  раздела

Для того, чтобы добавить в номенклатуру новый раздел, группу или подгруппу, нажмите <Ctrl+Ins>. В результате открывается диалог группы номенклатуры:

Редактирование настроек раздела номенклатуры

Если требуется посмотреть или изменить настройки группы, которая уже есть в справочнике, подведите к ней курсор и нажмите <F3>. Рассмотрим поля в диалоге группы.

Название группы

Название раздела (группы) может быть произвольным. При формировании групп и подгрупп  в разделе "Меню" целесообразно создать подгруппы, соответствующие обычной группировке блюд в ваших меню. Старайтесь называть группы кратко, информативно и привычно. Например, "Салаты", "Холодные закуски", "Горячие закуски" и т.д.

Учтите, что при формировании меню можно целиком скопировать в меню, структуру номенклатуры (группы \ подгруппы и  карточки, которые в них находятся). Таким образом, по умолчанию в меню будут все названия групп номенклатуры. При необходимости, названия групп в меню можно изменить на те, которые вам требуются. При этом названия групп в номенклатуре не изменятся.

Группы внутри одного раздела  \ подраздела \ группы номенклатуры программа по умолчанию выстраивает в алфавитном порядке названий. Порядок групп в номенклатуре никак не влияет на порядок разделов меню. При формировании меню группы можно выстроить в том порядке, какой требуется.  

Номенклатурный номер группы

При создании новой группы программа по умолчанию присваивает ей номенклатурный номер, он отображается в поле "НомНомер". Вы можете использовать номер, который предлагает программа по умолчанию или задать в этом поле другой номенклатурный номер.

Начиная с номера, который указан в поле "НомНомер", будут автоматически формироваться номенклатурные номера в карточках наименований, создаваемых в данной группе. Номер карточки или подгруппы формируется добавлением двух цифр к номеру группы.

Номенклатурный номер может состоять не только из цифр, но и из букв и служебных символов, например, "-", "/" и т.п. Рекомендуем не задавать слишком длинные номенклатурные номера.  Достаточно ограничиться двумя-тремя символами. В этом случае номера самих карточек товаров и материалов, также не будут слишком длинными.

Все номенклатурные номера (и групп, и карточек) должны быть уникальны. Если вы попытаетесь создать группу или карточку, присвоив ей один из уже имеющихся (зарезервированных в программе) номенклатурных номеров, последует соответствующее сообщение об ошибке.

Тип товара, Единица измерения, Модификаторы, Параметры

При создании групп не забудьте определить на группе  соответствующий тип товара. По умолчанию при создании группы уже выбран тип товара "ТМЦ". Если вы создаете группу для услуг, следует выбрать на ней тип товара "Услуга".

Тип товара можно определить как для группы наименований, так и для отдельного наименования. При этом, если значение задано на группе, оно будет по умолчанию сноситься в каждую подгруппу и в каждую карточку, создаваемую в данной группе. Если значение в карточке наименования отличается от значения на группе, приоритет будет иметь то значение, которое указано в карточке наименования. Подробнее о типах товара см. в параграфе "Карточка номенклатуры" (см. чуть далее).

Установить место приготовления

Редактирование настроек раздела номенклатуры

Кнопка для выбора места приготовления для данной группы наименований. Используется для печати заказа на кухню.

Параметры

На вкладке "Параметры" настраиваются параметры учета,  которые являются общими для данной группы ТМЦ.