Карточка складской картотеки |
Общие замечания
Складская карточка наименования имеет ту же структуру, что и карточка номенклатуры. В складской карточке наименования присутствуют практически все поля карточки номенклатуры, а также добавляются новые поля, которых в карточке номенклатуры нет. При перемещении наименования номенклатуры на склад все значения полей в карточке номенклатуры копируются в складскую карточку.
Как мы уже говорили ранее, справочники "Номенклатура" и "Складская картотека" связаны между собой. При необходимости в складской карточке товара можно изменить значение любого из полей номенклатуры. Изменения основных характеристик товара (название, номер, параметры, тип, цена), сделанные в складской карточке, автоматически отражаются и в карточке соответствующего наименования в справочнике номенклатуры.
Те поля, которые "пришли" в складскую карточку из номенклатуры, мы подробно рассмотрели в параграфе "Карточка номенклатуры". В этом разделе мы остановимся на полях, которые присутствуют только в складской карточке (в карточке номенклатуры их нет).
Вид учета товара
Карточка складской картотеки
Для типов товара "ТМЦ" и "Комплект ТМЦ" дополнительно определяется один из трех видов учета: "Количественно-Суммовой", "Суммовой" и "Без учета".
| Вид учета | Комментарий |
| Количественно-суммовой | На карточке ведется количественный и суммовой
учет. В отчетах вы увидите как остатки, так и сумму
себестоимости. Этот вид учета используется для готовых блюд, продуктов на продажу, продуктов для приготовления блюд, прочих товаров (например, сигарет), материалов и инвентаря. |
| Суммовой | На карточке ведется только суммовой учет. В этом
случае на складской карточке наименования вы не увидите остатки, в
отчетах по данному наименованию вы будете видеть только
себестоимость. Этот вид учета применяется, если учет товара ведется только по сумме, количество товара не интересует. |
| Без учета | На карточке наименования не ведется ни количественный, ни суммовой учет. Наименование никак не учитывается, нигде не списывается, остатков не имеет. Предусмотрен для типа "Комплект ТМЦ" (когда учет ведется на карточках составляющих). |
Короткое название ценника (свертка)
Данное поле используется для товаров типа "Комплект ТМЦ". В этом поле указывается краткое название товара для печати ценника в режиме свертывания комплектующих.
Разрешена печать
Этот флаг регламентирует печать группы товаров или отдельного товара в общем списке товаров. Наличие флага означает, что при распечатке общего списка товаров по складу данная группа или товар будут выводиться на экран и на печать. В противном случае товар будет только на экране, а на печать выводиться не будет.
Разрешены скидки
Наличие флага разрешает применение к группе товаров или отдельному товару скидок и надбавок, определенных в справочнике "Виды цен (Скидки)". Если флаг отсутствует, все скидки справочника для данных товаров будут игнорироваться.
При необходимости можно разрешить \ запретить скидки для отдельного наименования. Если снять флажок (запретить скидки) у наименования. В результате при выборе данного наименования в заказ, оно будет рассчитываться по полной цене, даже если заказ оформляется со скидкой.
Есть ценник
Данный флаг учитывается при печати ценника. При формировании ценника СБиС++ отслеживает состояние флага "Есть ценник". Наличие флага означает, что с момента последней печати ценника для данного наименования изменение цены не произошло. При изменении цены флаг "Есть ценник" сбрасывается. Подробнее о печати ценника вариантах внешнего вида ценника см. в разделе "Печатные формы к складской карточке".
Используется
Признак "Используется" служит для управления просмотром наименований на складе. Если флаг установлен, наименование отображается в просмотре. Если флаг снять, наименования исчезнет из просмотра; вы его на складе не увидите, хотя в базе оно есть (не удалено).
На складе признак "Используется" обязательно должен быть с флажком, в противном случае склад вместе со всем его содержимым исчезнет с экрана (будет просто убран из просмотра).
Обычно этот флаг используется, когда требуется убрать из просмотра конкретное наименование или группу наименований. Например, вы хотите убрать ненужные наименования со склада, но по ним уже было движение. Удалить наименование, по которому было движение, СБиС++ не позволит, но его можно убрать его из просмотра. Для этого достаточно открыть карточку наименования на складе и снять флажок с параметра "Используется".
Вернуть наименования в просмотр
Для того, чтобы вернуть в просмотр группы и наименования, исключенные из просмотра, находясь в справочнике, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Q> и снимите флаг с признака "Неиспользуемые"
Параметры выбора карточек
В результате в просмотр вернуться все наименования, для которых флаг "Используются" был снят.
Текущие остатки
По каждому товару программа ведет учет двух текущих остатков – "В наличии" и "Свободно".
Пересчет остатков программа ведет автоматически по всем документам, закрытым на текущую дату. Количественный учет на карточке наименования программа ведет по типу "Услуга", по типу "ТМЦ" с видом учета количественно-суммовой.
Остаток по наличию отражает реальное количество товара на складе. Он автоматически увеличивается при закрытии приходной накладной и уменьшается при закрытии расходной. Данное поле недоступно для редактирования и формируется на основании начальных остатков товаров и по результатам обработки накладных.
Значение в поле "Свободно" в отличие от остатка по наличию уменьшается при выписке счетов, если в них резервируется товар, или расходных накладных, если товар ранее не был зарезервирован в счете. Это поле отражает не реальное количество товара, а остаток, который будет после "отоваривания" всех счетов, или отгрузки всех незакрытых накладных. Данное поле является вспомогательным и чисто информативным.
Поля "Свободно" и "Остаток" есть и в справочнике "Номенклатура", только в них отражаются обобщенные данные по всем складам, для которых установлен признак "Склад хранения товаров".
Значения полей "Себестоимость" и "Сумма" недоступны для изменения вручную. Они формируются программой автоматически на основе всех закрытых (проведенных) приходных накладных.
В поле "Себестоимость" отражается средняя себестоимость товара на складе на текущий момент, а в поле "Сумма" – общая стоимость данного товара.
Архив остатков
На вкладке "Остатки" находится архив остатков. Архив остатков содержит начальные остатки товара, а также остатки, образовавшиеся при закрытии периодов. Записи в архиве остатков будут появляться при каждом закрытии периода и инвентаризации. Начальные остатки товара заносятся в программу с помощью приходной накладной. Подробнее см. в разделе "Движение ТМЦ".
Если в архиве остатков будут отрицательные количества (когда-то продали больше, чем было в наличии), карточка станет фиолетового цвета. В этом случае проверьте, правильно ли вы оформили документы.