Структура справочника столиков

Каждый заказ, созданный в программе, закрепляется за определенным столиком. Каждый столик, в свою очередь находится в определенном зале. Если залов несколько, они могут находиться на одном или нескольких этажах. Программа дает возможность смоделировать организацию столиков, залов и этажей вашего заведения.

 Организация столиков, залов и этажей вашего заведения производится в "Справочнике столиков". Эта работа производится на этапе первоначального конфигурирования системы с помощью общего конфигуратора (см. глава 3."Начало работы в системе" раздел "Общее конфигурирование системы"). Открыть этот справочник для просмотра можно из главного меню задачи "Администратор зала", выполнив команду  Главное меню\ Обслуживание\ Залы/Столики\.

Справочник "Столики"

Справочник "Залы / столики"  имеет трехуровневую структуру. Структура только логическая и если мы назвали верхний уровень этажом, следующий залом, а следующий столиком, то это лишь логическое название. В вашем случае верхний уровень можете назвать по своему усмотрению, второй тоже. 3-й уровень может быть и столик и бильярдный стол и барная стойка – это место куда оформляется заказ или услуга. Самое главное чтобы структура была в 3 уровня, т.к. визуальный план настроен именно на такое вложение уровней справочника.

Самый верхний уровень соответствует этажу, средний уровень – залу, нижний уровень – столику. Этаж отображается в виде закладки, зал – в виде папки на этой закладке, столик – это запись, которая находится в папке зала. В примере на рисунке созданы закладки "Этаж 1" и "Этаж 2". И в них уже находятся папки для залов.

На закладке "Этаж 1" находится папка "Бар" и "Летнее кафе". Если войти в эту папку, вы увидите записи для столиков ресторана/

Справочник "Столики"

Даже если вы не ведете учет заказов по столикам, в системе обязательно должен быть создан один условный столик (в условном зале) на который будут оформляться заказы. Если при оформлении заказа система не обнаружит столика, будет выдано сообщение об ошибке, и оформить заказ не удастся.

В задаче "Администратор зала" справочник "Залы / Столики" открывается только в режиме просмотра. Редактирование и добавление новых столиков, залов и этажей производится  в Визуальном плане зала. Изменения, внесенные в Визуальный план зала, автоматически отражаются в справочнике столиков.

Как мы уже говорили, справочник "Залы/столики" фактически моделирует организацию залов обслуживания вашего заведения. Чтобы обеспечить пользователям удобство и быстроту работы  при обслуживании клиента (выбор свободного столика, принятие, ведение, закрытие заказа или предзаказа) разработчики создали удобный графический интерфейс справочника - "Визуальный план зала".