Настройка реестра заказов

Общие сведения

Первоначальная настройка производится на этапе конфигурирования (см. главу 3 "Начало работы в системе" раздел "Общее конфигурирование системы"). Общие принципы настройки разделов (папок) документов изложены в разделе "Общие настройки реестров документов". Здесь мы рассмотрим особенности настройки реестра заказов.

 Документы в реестре документов нужно необходимо сгруппировать по залам и каждой папке задать настройки зала.

Настройка раздела

Для того, чтобы открыть реестр заказов, из задачи "Администратор зала" выполните Главное меню\ Обслуживание\ Реестр заказов. Добавьте новую папку (раздел) в реестр ( <Ctrl+Ins>.) или войдите в диалоговое окно свойств уже созданного раздела (<F3>.). Рассмотрим, какие поля в окне свойств раздела (папки) должны быть заполнены:

Редактирование раздела документов

Название

Название зала обслуживания.

Закрывать документы

Выберите: "При сохранении".

Редактирование раздела документов

На вкладке "Дополнительные настройки" должны быть заполнены следующие поля:

Склад-отправитель

Из складской картотеки выберите склад, который соответствует данному залу (при стандартной работе склад носит то же самое название, что и зал).

Виды цен по умолчанию

В этом поле должны присутствовать виды цен всех видов меню и видов скидок, которые применяются в этом зале. В противном случае при оформлении заказов и предзаказов официанты этого зала не смогут их применить. Выбор наименований в заказ и предзаказ по умолчанию происходит из текущего (активного) меню и рассчитывается по алгоритму расчета вида цены документа меню, который должен соответствовать виду цены указанному в этом поле. Если на момент продажи в зале окажется несколько действующих меню (в зависимости от условий продажи (время, период продажи, пр.) в зале действуют разные цены ), будет выбрано то меню (и соответственно рассчитана цена) , у которого в виде цены заданы условия, соответствующие условиям момента продажи. Подробнее о принципе конфигурирования и работы ценообразующих механизмов см. в  главе 2."Ключевые понятия" раздел "Ценообразование". Для выбора вида меню или вида скидки нажмите в этом поле <Ins>, в открывшемся справочнике " Виды цен " выберите(<Enter>) соответствующий вид цены .

Вид прихода \ расхода

 Выберите: "Расход / Приход".