Заполнение справочника "Частные лица"

Наряду с организациями вашими партнёрами могут выступать частные предприниматели. Для них предусмотрен отдельный справочник "Частные лица".

Из главного меню "Справочники" выберите пункт подменю "Частные лица".

Добавление нового частного лица

Остановимся кратко на основных полях:

•  "Фамилия И.О. (полностью)" - здесь следует ввести полностью фамилию, имя и отчество человека;

•  "Название (короткое)" - это поле заполнит сама программа, сократив имя и отчество до инициалов.

•  "Телефон", " ИНН"," Дата рождения" - здесь всё просто – вводите телефон, ИНН и дату рождения человека.

•  "Фирма" - название фирмы, в которой работает данный человек, заносится вручную, либо, если эта фирма входит в число тех, с которыми сотрудничает ваша организация, название фирмы можно выбрать из уже заполненного справочника "Организации".

•  "Свидетельство"- тоже ничего сложного – вводите номер свидетельства частного предпринимателя.

•  "Паспорт" - Начинаем заполнять паспортные данные:

•  "Серия" – заносите серию паспорта. Для паспортов гражданина СССР – переключитесь на латинскую раскладку клавиатуры клавишей <ScrollLock> и латинскими буквами воспроизведите римские цифры серии, точно как они проставлены в паспорте, например:VI-ГР.Для паспортов гражданина РФ – через пробел наберите два двузначных числа, например: 88 99

•  "Номер", "Кем выдан", "Когда выдан" – всё просто, заполняете точно так, как указано в паспорте.

•  "Вид документа" – здесь не надо ничего писать, а следует нажать <стрелку вверх> и выбрать из открывшегося списка нужный пункт.

•  "Примечание" – можно занести любые справочные данные, а можно оставить пустым.

•  "Адрес" – чтобы облегчить вам работу по заполнению адресных данных, в программе есть специальный справочник – "Географический классификатор", который содержит огромный перечень населённых пунктов. Как им пользоваться? Элементарно! Нажмите <стрелку вверх> поочерёдно в каждом из полей "Страна", "Область", "Район", "Город", "Страна" и из открывающегося справочника выберите нужную запись. Вполне возможно, у вас возник вопрос: "Зачем так долго искать что-то в географическом справочнике, если можно всё быстренько ввести вручную?" Дело в том, что многие отчётные формы, например, справка о доходах физического лица, сведения на магнитных носителях в налоговую и пенсионный фонд, требуют заполнения адресных данных по определённому шаблону. Чтобы не запоминать его, и существует "Географический классификатор". Если вы всё-таки не воспользуетесь классификатором, то запомните, что в поле "Район" не нужно заносить район города "Кировский", "Ленинский" и т.п., это поле предназначено для информации о районе области – "Рыбинский", "Некоузский".