Импорт данных

По аналогии с экспортом, для импорта также необходимо сначала подготовить данные, а затем запустить механизм  по <Ctrl+I> или выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Если имеется несколько форматов импорта, то появится окно, в котором необходимо выбрать нужный формат импорта.

Рис. 1-6 - Выбор каталога для импорта данных

Далее указываем:

•  Откуда импортировать – каталог, в котором находится внешний файл с данными.

•  По электронной почте – в случае передачи файлов импорта по электронной почте.

•  При импорте иерархии - необходимо определить, как импортировать иерархию выборки: начиная с корня, в текущую папку или вообще её игнорировать. По умолчанию предлагается импортировать её начиная с корня.

Если есть необходимый файл для импорта, то программа покажет список записей, находящихся во внешнем файле. Отметьте клавишей <Пробел> нужные записи, или, если это одна запись, достаточно просто переместить на неё курсор. По умолчанию, предлагается импортировать все записи.

На очередном этапе импорта открывается диалоговое окно записи, где можно выполнить необходимые корректировки. После этого вы нажимаете:

•  <Enter> или кнопку "Сохранить" – для сохранения выполненных изменений и перехода к следующей импортируемой записи.

•  <Esc> или кнопка "Отменить" – изменения не сохраняться, и будет предложено прервать импорт записей.

Для ускорения процесса импорта предлагаются следующие возможности:

•  <PgDn> – автоматический импорт всех записей.

•  <Ctrl+Alt+PgDn> – автоматический импорт без показа диалога каждой записи.