Параметры отбора записей

Как мы уже говорили действия, совершаемые пользователем в программе, очень разнообразны и все они фиксируются в журнале. Возникает необходимость как-то упростить работу пользователя с журналом. И такая возможность в программе предусмотрена: установив нужные критерии отбора в окне "Параметры выборки" (<Ctrl+Q>), список записей в журнале будет ограничен, и пользователь увидит только те из них, которые удовлетворяют установленным критериям:

Рис. 6-36 – Параметры выборки

•  "С…по…" - можно отобрать записи только за определённый период, причем не только по дате можно построить отбор нужных записей, но и по времени.

•  "Компьютер" - если указать имя конкретного компьютера, то будут отобраны только изменения, сделанные пользователя в БД на этом компьютере. Имя компьютера прописывается в столбце "Пользователь", например ".SBIS-SERVER2".

•  "Пользователь" - можно отобрать записи об изменениях в БД, сделанные конкретным пользователем. Имя пользователя прописывается в столбце "Пользователь" до названия компьютера, например "СИДОРОВ.SBIS-SERVER2".

•  Таблица "Действия". В столбце "Описание" перечислены наиболее вероятные действия, которые могут происходить в БД, а в столбце "Строка в журнале" - идентификация этих действий в журнале. Для отбора конкретного действия в журнале установите флаг "Использовать". По умолчанию в журнале отображаются все перечисленные действия (все флаги установлены).

При желании пользователь всегда может добавить в описание другие, не указанные в таблице, действия. Для этого необходимо открыть файл "Базовые ресурсы.rs" (<Alt+F12>). В папке "База данных/ Журналы" открыть коллекцию записей "События в журнале изменений":

Рис. 6-37 – Добавление нового события

В появившемся окне добавьте (<Ins>) новое событие. При сохранении новая запись появится в окне параметров выборки.

•  Флаг "Показывать не перечисленные выше действия" - при установке флага в журнал изменений будут выводиться все записи об изменениях в БД, перечисленные и не перечисленные в таблице.

•  "Комментарий (подстрока)" - можно отобрать записи, в которых значится указанная в этом поле подстрока. Например, можно отобрать только записи со словом "Лицо".