Создание реестра документов |
При проведении предпроектного обследования необходимо собрать образцы первичных документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, внутренние отчеты предприятия (отчеты между подразделениями, отчеты руководству), а также проекты необходимых отчетов. В процессе обследования необходимо получить ксерокопию каждого документа и отчета со средним количеством документов в день, кроме того, для отчетов необходимо получить расшифровку значений клеток (формулы и т. п.). Это нужно для дальнейшей настройки формирования в системе указанных документов и отчетов.
Практика показывает, что значительное специфических количество отчетных форм, используемых клиентами, может быть заменено стандартными. Поэтому по каждой отчетной форме, требуемой клиентом, следует выяснить: какой результат достигается её применением и какие средства для достижения подобного результата существуют в стандартной поставке системы.