Результаты предпроектного обследования |
Основным результатом предпроектного обследования является итоговый отчет о выполненных работах, согласованный и подписанный заказчиком и исполнителем. В отчете можно выделить следующие базовые составляющие:
• список подразделений, подлежащий автоматизации, с перечислением автоматизируемых функций
• описание документооборота и требований к аналитике в автоматизируемых подразделениях
• бухгалтерская специфика: описание типовых и нетиповых бухгалтерских операций, применяемых на данном предприятии;
• описание отчетов, которые должны быть разработаны в рамках внедрения СБиС++ на предприятии (унифицированные формы достаточно просто перечислить; неунифицированные формы обязательно приложить к предпроектному обследованию).
• описание пожеланий Заказчика, которые не могут быть реализованы в предлагаемой системе автоматизации и потребуют доработки, оценка времени и стоимости доработки текущей версии системы под пожелания заказчика
• предложение по реализации проекта с обоснованием предлагаемого варианта, задание необходимого для заказчика количества автоматизированных рабочих мест и уточнение бюджета проекта
Объём информации, приведенный в этом отчете, должен быть достаточным для создания необходимых настроек в системе по следующим вопросам:
1. Количество рабочих мест
2. Права доступа для рабочих мест
3. План счетов с необходимыми донастройками по субсчетам и аналитике, методами аналитического учета;
4. Перечень типовых документов, образцы индивидуальных документов
5. Образцы операций с необходимыми формулами;
6. Инструкции для рабочих мест;
7. Этапы документооборота;
8. Начисления и удержания;
9. Разбивка справочников (контрагентов, номенклатуры) и реестров документов на разделы
10. Занесение прайс-листов с настройкой ценообразования;
11. Образцы отчетов с формулами расчета.
Отдельным документом предпроектного обследования должен быть предварительный план-график работ, включающий в себя, в том числе, согласованный список ответственных лиц за проект (как со стороны заказчика, так и исполнителя), их зоны ответственности и порядок взаимодействия между ними. Также следует оговорить сроки и порядок осуществления контроля выполнения работ.