Заполнение отчета

При создании форм бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств) будет задан вопрос: "Данная форма может быть заполнена на основании данных предыдущих периодов. Заполнить?". Вопрос задается при условии, что в базе уже есть заполненная форма за предыдущий период. При положительном ответе в создаваемую форму, в графу "На начало отчетного года" ("За аналогичный период предыдущего года") будут перенесены данные из отчета за предыдущий период.

При создании формы, для которой предусмотрено автоматическое заполнение по данным бухгалтерского учета, программа предложит сразу заполнить отчет, при этом будет выдан запрос: "Данная форма может быть заполнена на основании данных бухгалтерского учета. Заполнить?". При ответе "Да" будет выполнен расчет, иначе откроется незаполненная форма.

 

Рис.15-3 – Фрагмент экранной формы регламентированного отчета

Для того, чтобы заполнить/перезаполнить отчет, нужно воспользоваться кнопкой "Заполнить отчет" на панели инструментов формы. При этом  программа спросит подтверждение на заполнение отчета. При заполнении отчет будет очищен и заполнен заново. У отчетов, для которых не предусмотрена процедура заполнения, данная кнопка будет недоступна. Такие отчеты нужно заполнять вручную.

Для каждой формы отчетности предусмотрена помощь по ее заполнению. Для того, чтобы посмотреть алгоритм расчета какого-либо показателя, нужно установить курсор в ячейку  этого показателя и нажать кнопку "Как заполнить"  на панели формы или <F1> на клавиатуре. Откроется окно справки по данному показателю:

 

Рис.15-4 – Окно справочной системы формы

В файлах помощи (по <F1>) описываются общие правила заполнения формы (из инструкции по заполнению формы) и алгоритм заполнения по данным бухгалтерского учета.

Алгоритм расчета показателя по данным бухгалтерского учета, выделяется в тексте зеленым цветом. Формула автоматического расчета итоговых показателей выделяется еще и жирным шрифтом. В файлах помощи имеются  гиперссылки на нормативные документы, по которым можно открыть соответствующий документ.

Чтобы закрыть окно справки и вернуться в форму, нужно воспользоваться крестиком в правом верхнем углу окна.

Описание заполнения форм отчетности так же, как и сами формы отчетности, оперативно обновляются, поэтому они содержатся только в файлах помощи и не включаются в печатную документацию.