Справочник "Статьи затрат"

Для целей управления необходимо определять состав расходов. Для этого на счетах затрат 20, 23, 25, 26 и 44 ведется аналитический учет по статьям затрат.

В соответствии с ПБУ 10/99 перечень статей затрат организация устанавливает самостоятельно.

В стандартной поставке уже имеется список наиболее часто используемых статей затрат, его можно дополнять. Все статьи затрат хранятся в справочнике "Статьи затрат":

Рис. 13-1 – Внешний вид справочника "Статьи затрат"

Имеющиеся в программе статьи затрат изменять и удалять не рекомендуется, так как они используются в стандартных правилах операций и функциях. Если среди статей затрат есть неиспользуемые, то можно создать папку "Неиспользуемые", куда и переместить эти статьи затрат.

Все статьи затрат в справочнике сгруппированы по элементам затрат:

•  материальные расходы;

•  расходы на оплату труда;

•  амортизация имущества;

•  прочие расходы.

Данная группировка сделана для удобства, и в случае необходимости статьи затрат можно сгруппировать по любым другим признакам.

При создании статьи затрат необходимо заполнить следующие поля:

•  "Название" – название статьи затрат;

•  "Имя" – уникальное обозначение статьи затрат;

•  "Примечание" – дополнительная информация о статье затрат.

 

Рис. 13-2 – Заполнение полей при создании статьи затрат

Для налогового учета затрат при создании статей затрат на закладке "Параметры" необходимо указать значения следующих параметров:

•  Тип налоговых расходов. Данный параметр указывают организации, имеющие обязанность по уплате налога на прибыль. Параметр может принимать значения: "Прямые", "Косвенные", "Нормируемые косвенные".

•  Не учитываются для УСН. Данный параметр указывают только организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов". Параметр может принимать значения: "Да" и "Нет". По умолчанию значение параметра устанавливается "Нет". Список расходов, признаваемых для УСН установлен статьей 346.16 Налогового Кодекса РФ. У расходов, которые не входят в данный список, нужно указать значение параметра "Да".