Справочник "Подразделения"

Для управленческого учета требуется определять не только состав затрат, но и места их возникновения. Для этого на счетах затрат 20, 23, 25 и 26 планом счетов рекомендовано вести аналитический учет по отдельным подразделениям.

Перечень созданных в организации структурных подразделений утвержден в штатном расписании. При этом не все структурные подразделения (отделы) могут являться подразделениями для учета затрат (местами возникновения затрат).

Пример организационной структуры предприятия представлен на рисунке. Серым цветом обозначены подразделения, которые являются местами возникновения затрат:

Рис. 13-3 – Пример организационной структуры предприятия

После заполнения справочника сотрудников в справочнике "Подразделения" уже имеется список отделов. У подразделений, которые являются местами возникновения затрат, нужно поставить флаг "Подразделение" (флаг рядом с названием):

 

Рис. 13-4 – Внешний вид справочника "Подразделения"

При создании документов выбор подразделений для аналитики производится из справочника "Подразделения", при этом в окне выбора показываются только те подразделения, у которых стоит флаг "Подразделение":

Рис. 13-5 – Выбор подразделения в документе

Если организации не требуется вести учет по подразделениям, то в справочнике "Подразделения" у всех созданных отделов флаг, находящийся рядом с названием отдела, ставить не нужно. В дальнейшем при отнесении затрат на счета, у которых в качестве второй аналитики выступают подразделения, нужно будет указывать "Общее подразделение", которое является корневой записью справочника "Подразделения":

Рис. 13-6 – Выбор общего подразделения в документе