Общие положения

Официальным определением расходов (затрат) является "уменьшение или другое расходование активов предприятия либо возникновение обязательств в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или других видов деятельности, которые составляют основные и постоянные направления деятельности данного предприятия". Другими словами, это все расходы, которые в данном учетном периоде в ходе хозяйственной деятельности приводят к уменьшению имущества предприятия или увеличению его долгов, возникают в ходе обычной деятельности предприятия и служат для получения соответствующих доходов.

Затраты являются одним из основных предметов интереса управленческого учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент в целях повышения эффективности работы предприятия.

Основными задачами учета затрат являются своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и сбыт продукции, исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей товарной продукции, а также контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При организации бухгалтерского учета затрат следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденным приказом Минфина России от 6 мая 1999г. №33н.

Для учета затрат используется следующая система бухгалтерских счетов:

Счет	Название	Аналитика 1	Аналитика 2	Аналитика 3
20	Основное производство	Статья затрат	Подразделение	Вид деятельности
23	Вспомогательные производства	Статья затрат	Подразделение	Вид вспомогательного производства
25	Общепроизводственные расходы	Статья затрат	Подразделение
26	Общехозяйственные расходы	Статья затрат	Подразделение
44	Расходы на продажу	Статья затрат		Вид деятельности
44-01	Издержки обращения (Торговля)	—//—		—//—
44-02	Коммерческие расходы (Производство, работы, услуги)	—//—		—//—

В соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (в дальнейшем План счетов), а также ПБУ 10/99 для целей управления бухгалтерский учет расходов на счетах затрат должен осуществляться:

•  на счете 20 по статьям затрат, отдельным подразделениям и видам деятельности;

•  на счете 23 по статьям затрат, отдельным подразделениям и видам вспомогательных производств;

•  на счете 25 и 26 по статьям затрат и отдельным подразделениям;

•  на счете 44 по статьям затрат. Для более четкого определения финансового результата аналитический учет на счете 44 рекомендуется вести еще и по видам деятельности.

В программе для учета затрат по статьям затрат используется первая аналитика, для учета по подразделениям – вторая аналитика, а для учета по видам деятельности – третья аналитика.

Менять аналитики у счетов затрат в программе не рекомендуется. В противном случае придется самостоятельно вносить изменения в правила операций и функции.

Система счетов бухгалтерского учета обеспечивает учет всех затрат по экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами.

Общий порядок учета затрат в программе сводится к выполнению следующих операций:

1.  Формирование затрат путем отражения их на бухгалтерских счетах при оформлении первичных документов.

2.  Списание затрат на финансовый результат по видам деятельности при закрытии счетов затрат.