Удержания и вычеты |
Удержания и вычеты, так же как и премии, доплаты и надбавки могут быть как единовременными, так и постоянными. Подробно об особенностях ввода тех и других можно прочитать выше в разделе "Доплаты, надбавки, премии". Здесь мы приведем краткое описание основных инсталляционных удержаний и вычетов, с указанием ключевых особенностей их ввода.
Алименты
Начисление алиментов
Алименты, как и все другие основные удержания, находятся в папке "УДЕРЖАНИЯ". Суммы алиментов могут перечисляться в банк, вноситься непосредственно в кассу предприятия или пересылаться по почте.
Данный вид удержаний в программе оформляется в таблице постоянных начислений/удержаний в карточке сотрудника. При этом необходимо указать:
• "Процент" – процент удержания от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.
• "Начисление действует с, по" – указывается период выплаты алиментов.
• "Кому/Лицо2" – из справочника "Частные лица" выбирается получатель алиментов. У получателя обязательно должны быть заполнены необходимые реквизиты (адрес, расчетный счет и т.д.).
Для алиментов на почту дополнительно рассчитывается почтовый сбор, который также удерживается из заработной платы сотрудника дополнительно к сумме алиментов.
Для ввода сумм долга по алиментам сотрудника существуют специальные виды удержаний: "Долг по алиментам в кассу", "Долг по алиментам на почту" и "Долг по алиментам в банк". Как и сами алименты, задолженность по ним оформляется как постоянное удержание сотрудника, с указанием суммы долга в поле сумма и процента удержания от начисленной зарплаты. Если процент не будет указан, то сумма будет рассчитываться в размере не более 70% от заработной платы, с учетом всех остальных удержаний.
В момент расчета зарплаты суммы алиментов и почтовых сборов удерживаются из зарплаты сотрудников.
Перечисление алиментов
В зависимости от способа внесения алиментов, перечисление алиментов в программе оформляется документами "Ведомость в кассу" или "Ведомость в банк" (задача "Бухгалтерия"). Подробнее о документах можно узнать из соответствующей главы по учету кассовых или банковских операций.
Ведомость может быть сформирована программой автоматически, для этого потребуется:
• рассчитать заработную плату сотрудникам (подробности чуть ниже);
• сформировать проводки по зарплате (подробности чуть ниже);
• создать нужную ведомость.
• в документе указать дату месяца, за который выплачиваются алименты;
• в зависимости от вида алиментов выбрать нужную операцию: "Ведомость на перечисление алиментов на почту", "Ведомость на перечисление алиментов в банк", "Ведомость на перечисление алиментов в кассу"
• сформировать ведомость, нажав на кнопку "Заполнить".
Ведомость заполнится на основании сумм сформированных проводок по зарплате. При закрытии ведомости (по <Ctrl+Z>) происходит следующее:
1. При перечислении сумм алиментов в банк создается "Ведомость в банк" и закрывается документом "Исходящее платежное поручение" с правилом операции "Перечисление удержаний по исполнит. листам".
2. При внесении сумм алиментов в кассу создается "Ведомость в кассу" и закрывается документом "Расходный кассовый ордер" с правилом операции "Выплата удержаний по исполнит. листам".
3. При перечислении сумм алиментов на почту:
• в случае оплаты почтового перевода наличными, создается "Ведомость в кассу" и закрывается документом "Расходный кассовый ордер" с правилом операции "Выплата удержаний по исполнит. листам / на почту по ведомости"
• в случае оплаты почтового перевода безналичным способом, создается "Ведомость в банк" и закрывается документом "Исходящее платежное поручение" с правилом операции "Перечисление удержаний по исполнит. листам / на почту по ведомости".
При оформлении перечисления алиментов на почту существует возможность распечатать заявление и квитанции на почтовый перевод непосредственно на основании расчетных данных. Для этого необходимо построить (по <Ctrl+P>) в справочнике сотрудников отчет "Список алиментов (квитанции)".
Штрафы и прочие удержания по исполнительным листам
Удержание штрафов и прочих выплат по исполнительным листам, в зависимости от сумм может быть разовым или распределенным на некоторое количество расчетных периодов. Для этих случаев в программе предусмотрены следующие виды удержаний:
1. для разовых случаев - "Штраф в кассу / суммой" или "Штраф в банк / суммой";
2. если штрафы удерживаются в течение длительного периода - "Штраф в кассу / % от начислений" или "Штраф в банк / % от начислений".
Для разовых случаев удержание оформляется документом "Приказ по зарплате" или "Разовым начислением/удержанием". При этом обязательны к заполнению следующие поля:
• "Сумма" – сумма штрафа.
• "Аналитика (Лицо)" – получатель платежа. Выбирается из справочника "Организации".
В другом случае, удержание штрафа оформляется как постоянное удержание сотрудника (в таблице "Постоянные начисления/удержания" в карточке сотрудника). При этом обязательны к заполнению следующие поля:
• "Сумма" – сумма штрафа.
• "Процент" – процент удержания от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.
• "Начисление действует с" – указывается дата начала действия штрафа. При этом, как только сумма штрафа будет полностью удержана, несмотря на то, что это удержание будет активным, суммы по нему рассчитываться больше не будут. После этого, желательно, данное постоянное удержание закрыть.
• "Кому/Лицо2" – указывается получатель штрафа, который выбирается из справочника "Организации".
Перечисление штрафов происходит аналогично перечислению алиментов с помощью формирования ведомости в кассу или в банк. Есть лишь небольшие отличия при выполнении необходимых действий и заполнении следующих полей в документе:
• В качестве правила операций выбирается правило "Ведомость на перечисление штрафов".
• После заполнения ведомость закрывается либо расходным кассовым ордером, либо исходящим платежным поручением с правилом "Перечисление удержаний по исполнит. листам / штрафы".
Прочие удержания
Прочие удержания в большинстве случаев не являются расчетными и могут оформляться в программе как приказами по зарплате, так и постоянными удержаниями сотрудника с обязательным указанием твердой суммы удержания. К ним относятся, например, "Квартплата", "Удержание сумм полученных услуг сверх лимита", "Удержание суммы невозвращенного аванса", "Удержание стоимости трудовой книжки" и др.