Расчеты выплат по среднему

Как мы уже упоминали, к выплатам по среднему относятся всевозможные пособия, например, по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; всевозможные компенсации, выплаты на командировку и т.д. Все они оформляются документами "Больничный лист" или "Отпуск". Для расчета выплат по среднему в программе предусмотрены следующие варианты:

1.  Автоматический расчет выплаты по среднему. Осуществляется при нажатии на кнопку "Рассчитать" в документе или обычном расчете сотрудника (по <Ctrl+D>). Исходный документ при этом обязательно должен быть открыт, иначе расчет по нему произведен не будет. В этом случае программа сама выполняет все необходимые операции и сохраняет рассчитанные данные в полях документа и расшифровках.

2.  Полуавтоматический. Используется, когда данных для расчета выплаты по среднему в целом достаточно, но есть необходимость внести изменения в отдельные расшифровочные записи. Наиболее часто этот вариант используется в случае, если реальный график сотрудника не совпадает с основным. Данный режим включается автоматически, если пользователь изменил вручную (или создал) хотя бы одну расшифровочную запись. В этом случае все расшифровочные записи помечаются специальным значком:

Рис. 11-46 – Таблица расшифровок по больничному листу

Нажатие на кнопку "Рассчитать" означает не расчет больничного или отпуска в целом, а пересчет расшифровок на основании занесенных в них данных, а именно пересчитывается сумма, исходя из пропущенных дней/часов и среднего.

3.  Расчет выплат вручную. Используется, когда данные для расчета выплаты по среднему необходимо занести в документ вручную. Соответственно и все расшифровки создаются и корректируются вручную. После того, как данные указаны, документ необходимо сохранить и обязательно закрыть (по <Ctrl+Z>), чтобы данные не изменились при расчете сотрудников.

Проверка расчета выплат по среднему

После того, как выполнен расчет выплаты по среднему (любым из способов, перечисленным выше), неплохо было бы проверить правильность расчета. Таким инструментом проверки правильности расчета выплаты по среднему в программе служит отчет "Справка по расчету среднего заработка":

Рис. 11-47 – Справка по расчету среднего заработка

Построение данного отчета запускается при нажатии <F4> на нужном документе. Отчет "повторяет" расчет на основании необходимых исходных данных, сравнивает полученный результат с суммами документа, и при необходимости выдает соответствующие предупреждения:

Рис. 11-48 – Информационное сообщение при построении справки

Для того, чтобы справка по расчету среднего заработка строилась правильно, необходимо хотя бы один раз рассчитать документ.