Повышение оклада, индексация среднего

Согласно требованиям законодательства об индексации заработка при расчете среднего: в случае повышения заработной платы всей организации, филиалу или структурному подразделению, выплаты, включаемые в расчет среднего, начисленные до повышения, должны быть индексированы (т.е. умножены на поправочный коэффициент).

Повышение окладов/тарифов

Для проведения индексации окладов в программе предусмотрен документ "Повышение окладов/тарифов" ("Главное меню/ Кадры") (он доступен только в конфигурации "Предприятие"):

Рис. 11-49 – Экранная форма документа "Повышение окладов/тарифов"

При заполнении документа следует обратить внимание на следующие поля:

•  "Тип операции" – указывается соответствующий тип:
"Повышение с индексацией" (повышение окладов, учитываемое при расчете среднего как индексация),
"Повышение" (повышение окладов без индексации среднего),
"Индексация" (ввод коэффициентов для индексации среднего, без изменения оклада). Последний вариант предназначен для случая, когда оклад сотрудника уже был ранее изменен, и требуется указать, чтобы это повышение учитывалось как индексация при расчете среднего.

•  "Дата индексации/повышения" – дата, с которой начнет действовать индексация или повышение окладов.

•  "Коэффициент (Повышение в)" – коэффициент индексации (по умолчанию "1") или повышения. При добавлении сотрудников им будет автоматически подставляться указанный коэффициент. Если разным сотрудникам требуется указать различный коэффициент, то просто не трогайте это поле и указывайте коэффициент у каждого сотрудника.

•  "Должность" – должность, выплаты по которой должны индексироваться. Поле появляется только при типе операции "Повышение окладов".

•  "Структурное подразделение" - можно указать конкретное подразделение, тогда в документ можно будет выбрать сотрудников только из данного подразделения.

Повышение с индексацией или просто повышение

При повышении окладов с индексацией или просто повышении у наименований документа указываются следующие данные:

Рис. 11-50 – Данные для повышения оклада/тарифа

•  "Таб. Номер" и "ФИО" – сотрудник и его табельный номер. Если в документе указано подразделение, то сотрудник выбирается из этого подразделения.

•  "Должность" – изменяемая должность, при выборе сотрудника в это поле проставляется его должность на текущую дату.

•   "Коэффициент"/ "Повышение в", "Оклад", Тариф" - указываются собственно коэффициент повышения и новый оклад/тариф с учетом этого коэффициента (по умолчанию, берется коэффициент из документа). Старый оклад/тариф указывается ниже и редактированию не подлежит.

При закрытии документа по повышению окладов/тарифов (с индексацией или без нее) у сотрудников будет закрыта старая должность и введена новая с новым окладом:

Рис. 11-51 – Отражение изменений должности сотрудника

Индексация

Для случая индексации предполагается, то в списке должностей сотрудника уже был ранее изменен оклад и требуется только указать коэффициент индексации на дату для расчета среднего заработка. При этом в наименовании документа указывается только коэффициент. Но для удобства выведены еще поля: старый и новый оклад, при указании которых рассчитывается коэффициент индексации:

Рис. 11-52 – Данные для индексации должности сотрудника

При закрытии документа с операцией индексация в должностях сотрудника никаких изменений не производится.