Персонифицированный учет в ПФ

В данном разделе мы рассмотрим процесс формирования основных документов персонифицированного учета по итогам квартала и года.

Основным регламентирующим документом в данном вопросе является Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

По итогам квартала нужно сформировать ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя". Реестр ДСВ-3 формируется только по тем сотрудникам, которые уплачивают дополнительные страховые взносы в ПФ через работодателя.

По итогам года требуется сформировать следующие документы по всем сотрудникам, работавшим в организации (в том числе по сотрудникам, уволенным в течение года):

•  СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)";

•  СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)";

•  АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)";

Вам необходимо сгруппировать представляемые в территориальный орган ПФР документы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. На сотрудников, вышедших на пенсию в конце года, необходимо формировать отдельные пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом "назначение пенсии". После этого пачки СЗВ-4 включаются в ведомость АДВ-11.

Представлять сведения персонифицированного учета можно в печатном или электронном виде. В первом случае кроме указанных документов необходимо наличие печатных описей пачек документов (форма АДВ-6-1). А к каждой пачке СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимо приложить список застрахованных лиц (в произвольной форме), на которых представляются сведения.

В случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.