Оформление прочих периодов, оплачиваемых исходя из среднего заработка

Все выплаты, которые рассчитываются по среднему, оформляются в реестре документов "Больничные" и "Отпуска". Как оформлять данные документы, было сказано в предыдущих разделах. Выбор нужного реестра осуществляется по следующей схеме – если выплата каким-либо образом связана с ФСС или попадает под определение пособий (например, пособие по беременности и родам) – вводить ее следует в реестре больничных листов. В других случаях (например, компенсация за военкомат) вводить выплату следует в реестре отпусков.

Расшифровки выплат по среднему

Большинство выплат по среднему имеют сложную схему отражения в бухгалтерском учете. Поэтому для  наглядности и удобства в процессе расчета они расшифровываются по следующим критериям:

1.  "Временной" – выплаты по среднему делятся по месяцам. Для отпусков в этом случае в виде начисления подставляются необходимые расшифровки "отпуск текущего месяца" и "отпуск будущего месяца". Некоторые больничные рассчитываются по периодам: выделяются первые два дня, или первые 7-10 дней, что также отражается отдельными записями в расшифровках.

2.  "По источникам финансирования и шифрам затрат". Больничные расшифровываются, как "Больничный за счет средств предприятия" и "Больничный за счет средств ФСС". Если выплата по среднему относится на несколько счетов затрат, то в расшифровках появится соответствующее количество записей.

При оформлении нужного документа (больничного листа или отпуска) записи расшифровок формируются на закладке "Расшифровка":

Рис. 11-22 – Расшифровки выплат по больничному листу

•  "По документам" (при оформлении отпуска)– поле позволяет указать документ, для которого текущий документ является продолжением.

Командировки

Командировки, а также гособязанности, медицинское обследование или дни доноров и прочие, также относятся к выплатам по среднему и оформляются в программе документом "Отпуск". Правила для расчета таких выплат выбираются в программе из папки "НАЧИСЛЕНИЯ ПО СРЕДНЕМУ". Данный документ позволяет не только рассчитать размер выплаты, причитающейся сотруднику, но и автоматически заполнить табель соответствующими метками:

Рис. 11-23 – Отметки в табеле

Для печати документа в программе предусмотрена печатная форма "Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10)". Данный отчет формируется в справочнике сотрудников по <F4>.