Оформление отпусков

Для оформления основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, а также отпуска без сохранения заработной платы в программе предназначен документ "Отпуск", а все оформленные документы хранятся в реестре "Отпуска":

Рис. 11-20 – Экранная форма документа "Отпуск"

Формирование данного документа аналогично формированию больничных листов. Есть лишь некоторые отличия при указании следующих сведений:

•  "Вид начисления/удержания" – вид начисления необходимо выбирать из папки "ОТПУСКНЫЕ". Для ввода данных по отпуску готовыми суммами существуют виды начислений из папки "ОТПУСКНЫЕ/ СУММОЙ".

•  "По графику" – в качестве графика для расчета будет указан "График для отпусков (кален.дни)".

•  "Метка" – указывается метка отпуска ("О").

Когда занесены все необходимые данные для расчета отпуска, необходимо нажать на кнопку "Рассчитать". После выполнения расчета в поле "Сумма" появится сумма, причитающаяся сотруднику к отпуску.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованные дни будущего отпуска. В этом случае оформление документа выглядит следующим образом:

Рис. 11-21 – Так выглядит оформление компенсации за неиспользованный отпуск

•  в поле "С" указывается дата увольнения;

•  в поле "Пропущено дней" - число дней, за которые предоставляется компенсация;

•  в качестве вида начисления следует выбрать "Компенсация за отпуск";

•  а вот поля "По графику" и "Метка" должны быть пустыми.

Если компенсация за неиспользованный отпуск начисляется без увольнения сотрудника, в качестве правила для расчета надо выбрать "Компенсация за отпуск (без увольнения)".