Оформление больничных листов |
Пособия по временной нетрудоспособности в программе оформляются документом "Больничный лист":
Рис. 11-19 – Экранная форма больничного листа
При заполнении данного документа следует обратить внимание на следующие реквизиты:
• "Продолжение для" – больничный лист может быть выдан сотруднику как продолжение другого больничного листа. В этом случае в данном поле необходимо указать уже введенный основной больничный лист, продолжением которого является текущий. Основная идея продолжения в том, что средний заработок считается, на дату начала предшествующего документа.
Больничный лист, с периодом 01.01.06 – 15.01.06, является продолжением больничного листа с периодом 15.12.05-31.12.05. В этом случае расчетный период будет считаться исходя из даты 15.12.05, в результате для расчета среднего заработка будет интервал с 01.12.04 по 30.11.05. Если бы не было указано, что больничный является продолжением, то расчетный период был бы с 01.01.05 – 31.12.05.
• "По графику" – указывается график, по которому будет рассчитываться количество пропущенных дней и заполняться табель сотрудника. По умолчанию данный график копируется с указанного вида начислений/удержаний. При необходимости можно указать другой график, выбрав нужный из справочника "Графики рабочего времени".
• "С, По" – указывается период нетрудоспособности.
• "Пропущено дней/часов"– количество пропущенных дней/ часов, которое определяется на основании выбранного графика и периода нетрудоспособности. Изменение количества дней автоматически повлечет изменение даты "По" больничного (в случае если указан график), но изменение количества часов на эти данные не повлияет.
• "Метка" – метка больничного ("Б"), выбирается из справочника внешних классификаторов. На период больничного данной меткой будут заполнены табели сотрудника. Если метка не указана, то дни больничного в табеле сотрудника отражены не будут, и будут считаться рабочими.
• "Процент" – процент оплаты больничного, проставляется лицом, ответственным за расчет заработной платы, исходя из стажа работы сотрудника. Данные стажа отражаются в документе в виде справочной информации.
• "Время расчета "Дни/Часы" – с помощью переключателя указывается способ расчета среднего заработка (по дням или часам) при определении размера больничного.
• "Вид начисления/удержания" – из справочника "Виды начислений/ удержаний" выбирается правило для расчета суммы, выплачиваемой по больничному листу. Правила для расчета необходимо выбирать либо из папки "БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ", либо из папки "ПОСОБИЯ".
• "Счет затрат, Аналитика" – из справочника "План счетов" выбирается счет затрат и вид деятельности, на который будут отнесены расходы по оплате больничного за счет средств предприятия. По умолчанию счет и аналитика копируются с должности сотрудника.
В случае если больничный оплачивается всегда исключительно за счет средств соцстраха, в момент выбора вида больничного в поле "Счет затрат" появится счет расчетов с соцстрахом, а вид деятельности будет пустым. В этом случае изменять данные поля не нужно.
• "Член семьи, за которым осуществляется уход" – из таблицы "Состав семьи" в карточке данного сотрудника, выбирается нужное лицо, за которым и осуществлялся уход.
• "В отделе" – указывается отдел, в котором трудится сотрудник. Данный отдел будет привязан к соответствующему виду начисления и, впоследствии при анализе выплат в разрезе подразделений, для данной выплаты будет взят именно этот отдел.
• Кнопка "Рассчитать" – при нажатии на кнопку происходит расчет больничного листа на основании введенных данных.
• "Сумма, Сумма ФСС, Общая сумма" – суммы оплаты больничных листов сотрудника. Данные поля заполняются автоматически после выполнения расчета документа (по кнопке "Рассчитать").
Для учета рабочего времени данный документ важен тем, что на его основании автоматически изменяется табель сотрудника, меняется количество фактически отработанных дней. В табеле в днях, пропущенных в результате временной нетрудоспособности, ставятся соответствующие метки. То есть, пользователю нет необходимости выполнять двойную работу, достаточно оформить больничный лист и проверить табель.