На что обратить внимание

В сведениях СЗВ-4 указываются данные о стаже сотрудника, начисленных страховых взносах, сколько дней сотрудник болел и находился в отпуске. Соответственно, при автоматическом формировании сведений в ПФ учитываются следующие данные:

1.  Данные о налогоплательщике (такие как: ИНН, КПП, Регистрационный номер в ПФ, организационная форма и другие). Указываются на карточке налогоплательщика.

2.  Данные с карточки сотрудника. Необходимо проверить правильность заполнения таких полей как: ФИО, паспортные данные, номер страхового свидетельства ПФ. Адрес сотрудника должен быть заполнен в точном соответствии с географическим классификатором. Для сотрудников, отправляемых на пенсию, укажите дату выхода на пенсию. При автоматическом формировании пачек СЗВ-4 на них будет создана отдельная пачка с типом "назначение пенсии".

3.  Данные учета отработанного времени. Больничные, отпуска должны быть правильно оформлены. В табелях должны быть отмечены прогулы (метка "ПР"), поскольку прогулы прерывают стаж сотрудника.

4.  Данные расчета зарплаты в части ЕСН-ПФ (накопительная и страховая части).

5.  Данные должностей сотрудника. В простейшем случае анализируются даты "Принят" и "Снят".

6.  Данные о пособиях по уходу за ребенком, беременности и родам. Если у сотрудника в отчетном периоде были выплаты данных пособий, то такой "стаж" работы будет выделен и отмечен соответственно меткой "ДЕТИ" или "ДЕКРЕТ".

Особые условия труда

Отдельного рассмотрения заслуживает случай, когда у сотрудника были периоды работы в особых условиях труда, другими словами, имеется льготный стаж. Эти данные необходимо указать для должностей с особыми условиями труда в справочнике должностей (или в справочнике "Штатное расписание" – если используется модуль "Управление персоналом"). Для этого в диалоге должности нажмите кнопку "Особые условия труда…" и  заполните необходимые поля.

Рис. 11-87 – Особые условия труда указываются по должности сотрудника

В результате при заполнении сведений СЗВ-4 запись о стаже сотрудника, работавшего на такой должности, будет содержать все указанные данные. Для сотрудников, работавших в условиях для досрочного назначения пенсии, в записи о стаже будет заполнено значение поля "Доля ставки" (которое равняется значению поля "Штат" должности сотрудника).

 Например, если сотрудник работал в течение года на должности с  условиями труда (должность "Хирург"):

Рис. 11-88 – Должности сотрудника

Тогда по такому сотруднику будут созданы сведения СЗВ-4-1 со следующими записями о стаже. Как видим, для периода работы по должности "Хирург" заполнен код основания для досрочного назначения пенсии и в дополнительных сведениях указана доля ставки (штат):

Рис. 11-89 – Фрагмент сведений СЗВ-4-1 (Сведения о стаже)

Если организация расположена в особых территориальных условиях, это необходимо отразить в справочнике наших организаций на закладке "настройки учета", блок "Расчет зарплаты":

Рис. 11-90 – Территориальные условия труда указываются в настройках учета организации

Следует так же учесть, что отпуска за свой счет, учебные отпуска, командировки, исполнение государственных обязанностей прерывают льготный стаж. Поэтому в табеле сотрудника должны быть отражены такие периоды (учитываются метки: "ДО", "УД", "ОЗ", "ДБ", "Г", "К", "У"). Для корректного формирования табеля отработанного времени достаточно верно оформить первичные документы. В результате льготный стаж сотрудника будет прерываться и в сведениях СЗВ-4 будут созданы соответствующие записи о стаже.