Конфигурация задачи

Прежде, чем приступить к формированию документов, необходимо настроить программу на ваше предприятие. Данные настройки выполняются в окне "Конфигурация задачи" ("Сервис/ Настройка учета"):

Рис. 11-5 – В этом окне выполняется настройка по расчету зарплаты

Месяц расчета

Расчет зарплаты в программе производится по месяцам. В данном поле указывается текущий месяц расчета заработной платы сотрудников. Месяц можно указать как вручную, так и воспользоваться встроенным в программу календарем (по <F7>). Автоматически программа предлагает месяц, соответствующий установленной в конфигурации рабочей дате ("Главное меню/ Услуги/ Конфигурация рабочего места"). Этот же месяц отображается на панели инструментов "Зарплата":

Рис. 11-6 – Выбор месяца расчета на панели инструментов "Зарплата"

С помощью данной кнопки всегда можно вернуться к расчетам за предыдущие периоды (программа хранит данные по всем предыдущим месяцам расчета). Достаточно лишь по стрелке  выбрать из списка требуемый месяц и год.

На следующий месяц переносить все, что меньше

Величина, указанная в данном поле, влияет на расчет ведомостей к выдаче зарплаты. Очень часто возникает необходимость выдавать зарплату сотрудникам без копеек, округляя сумму, причитающуюся к выдаче, до рубля. В этом случае копейки будут перенесены в качестве остатка на следующий месяц.

При увольнении сотрудника остаток формироваться не будет, вся причитающаяся работнику сумма (в том числе, и копейки) будет показана к выдаче.

Раздел правил операций

Указывается раздел из справочника правил операций. В дальнейшем, при формировании документов по зарплате, необходимое правило для формирования проводок будет выбираться именно из этого раздела. Как правило, название необходимого раздела совпадает с названием задачи.

Параметры:

•  "Переносить невыданное на след. месяц" - выданной считается зарплата, на которую была сформирована ведомость на выдачу. Если флаг установлен, то при расчете заработной платы вся невыданная зарплата переносится в остаток на следующий месяц. Если флаг не установлен, то вся невыданная зарплата, кроме копеек, остается в месяце расчета.

Невыданную зарплату можно будет выплатить в любое время. Для этого необходимо перейти в тот месяц, в котором остались невыданные на руки суммы, и сформировать ведомость на выплату заработной платы. Для контроля над выплатой заработной платы существует специальный отчет – "Отчет о выданной зарплате". В нем содержится информация о суммах начисленной и фактически выплаченной сотрудникам заработной плате. Подробнее данный отчет рассмотрен в разделе "Выдача заработной платы/ Выплата заработной платы".

•  "Протоколировать расчеты" – если признак установлен, то в момент расчета и формирования проводок открывается журнал сообщений, в котором отражаются ошибки и сообщения, которые возникли в процессе расчета заработной платы или формировании проводок.

•  "Показывать окно проводок после их создания" – каждый раз, после выполнения операции "Сформировать проводки", будет  открываться окно "Проводки по зарплате".