Графики рабочего времени |
На большинстве предприятий ведется табельный учет рабочего времени. В программе это реализуется так же, как и в жизни, при помощи табелей учета рабочего времени. Сами табели заполняются либо вручную, либо на основании типовых графиков, которые хранятся в справочнике "Графики рабочего времени".
Графики рабочего времени определяют плановое число дней и часов, которые должны быть отработаны за тот или иной месяц.
В программе уже хранятся типовые графики, которые могут применяться на любом предприятии. Так, например, график для отпусков (календарные дни), для учебных отпусков и т.д.
Рис. 11-7 – Окно типового графика "Пятидневка"
Конечно же, программа предоставляет все возможности для корректировки справочника: добавление своих графиков, либо корректировка имеющихся.
Заполнение графиков не вызывает никаких сложностей, необходимо лишь выбрать нужный способ, нажав соответствующую кнопку:
• "Циклически" - заполнение графика по указанному шаблону. Например, такой способ заполнения можно применить, если сотрудник работает по схеме "два через два": два дня работает, два дня отдыхает.
• "По дням недели" - заполнение графика по общему режиму работы: с понедельника по пятницу рабочие дни, суббота, воскресенье - выходной день.
Фактически отработанное сотрудником время может отличаться от типового графика рабочего времени: такие отклонения оформляются при помощи специальных документов и учитываются при заполнении табелей, но об этом будет подробно рассказано ниже.