Доплаты, надбавки, премии

Все доплаты, надбавки и премии с точки зрения программы делятся на две основные группы:

•  Единовременные.

•  Постоянные.

Примером единовременных выплат являются разовые премии и доплаты. Постоянными являются доплаты и надбавки, которые сотрудник получает из месяца в месяц, и условия выплаты которых в целом остаются неизменными (не меняется или непосредственно сумма выплаты, или процент, по которому она считается) (например, доплата за вредные условия труда, которая обычно считается в процентах от оклада).

В зависимости от вида доплат, надбавок и премий в программе предусмотрены различные инструменты для работы с ними. Для единовременных надбавок – разовые начисления в расчетных листках и приказы по зарплате, для постоянных – таблица постоянных начислений в карточке сотрудника и должности сотрудника. Рассмотрим каждый из них более детально.

Единовременные доплаты, надбавки, премии

Приказы по зарплате

Одним из способов оформления единовременных доплат, надбавок или премий является документ "Приказ по зарплате":

Рис. 11-31 - Экранная форма приказа по зарплате

В документе указываются:

•  "Дата начисления", "Номер" ­– дата и порядковый номер документа. Обратите внимание, что дата документа является именно датой начисления. Эта дата будет выводиться в расчетных листках сотрудников. Подробнее о разнице между датой начисления и датой расчета будет рассказано чуть ниже.

•  "В отделе" – из справочника подразделений выбирается конкретный отдел (подразделение), на который и оформляется данный документ. В этом случае, выбор сотрудников для формирования списка приказа будет осуществляться только из этого отдела (подразделения).

•  "Вид начисления/удержания" – из справочника "Виды начислений/удержаний" выбирается нужное правило для оформления единовременной выплаты. Поле имеет смысл заполнять в случае, когда данное правило действует для всех сотрудников в приказе. В этом случае, при выборе в приказ сотрудников программа будет автоматически предлагать тот вид начисления или удержания, который был указан в поле документа. Если виды начислений/удержаний у сотрудников приказа будут отличаться друг от друга, данное поле необходимо оставить незаполненным, а для каждого сотрудника указывать конкретный вид в строке приказа.

•  "Счет затрат", "Аналитика" – из справочника "План счетов" выбирается счет, на который будут относиться затраты по единовременным выплатам. Данное поле имеет смысл заполнять, если затраты на выплаты по данному приказу для всех сотрудников относятся на один и тот же счет затрат и вид деятельности (например путевки, материальная помощь, премия за счет прибыли и т.д.). Если счет затрат и аналитика в документе не выбраны, то при выборе сотрудников в приказ, данные копируются с текущей должности этого сотрудника.

•  "Название" – в этом поле отражается суть приказа.

•  "Процент" – данное поле удобно использовать в случае, если всем сотрудникам установлен один и тот же процент доплаты, надбавок или премий. В других случаях поле можно не заполнять.

После указания основных реквизитов приказа теперь необходимо заполнить табличную часть документа, где и создается список сотрудников, которым полагаются данные выплаты

Заполнение сведений на каждого сотрудника по данной единовременной выплате осуществляется в окне "Строка приказа":

Рис. 11-32 – Заполнение строки приказа о зарплате

При этом для каждого сотрудника в зависимости от вида начисления или удержания могут быть заполнены следующие сведения:

•  "Сумма" – если в документе указан вид начисления или удержания, то сумма рассчитывается программой автоматически на основе указанного правила. Значение указывается только в том случае, когда необходимо указать конкретную сумму выплаты. А чтобы она не изменилась при расчете зарплаты, саму эту запись необходимо закрыть. Для этого в контекстном меню данной таблицы предусмотрена аналогичная команда "Закрыть". После ее выполнения у строки слева появится иконка . Повторный вызов данной команды приведет к открытию записи.

•  "Процент", "Дни", "Часы", "Кол-во", "Цена", "Разряд" ­– данные приказа, которые для некоторых начислений/удержаний являются исходными при расчете суммы.

•  "Должность" – из таблицы "Должности сотрудника" указывается должность. Поле заполняется в том случае, если выплата осуществляется по конкретной должности сотрудника (например, премия по одной из совмещенных должностей сотрудника).

•  "Вид начисления/удержания" – непосредственно вид доплаты, премии, надбавки сотруднику (а также различных удержаний, корректировок налогов и т.д.), на который оформляется приказ. Если вид указан на самом документе, то он копируется в каждую строку приказа.

•  "Счет затрат", "Аналитика", "Отдел" – данные поля заполняются либо на основании данных документа, либо на основании данных сотрудника.

•  "По документам (закладка "Дополнительно")" – по клавише можно указать документы, на основании которых и формируется приказ.

После того, как строки приказа сформированы, необходимо произвести расчет сумм документа, нажав на кнопку "Рассчитать". Как и все другие  документы по зарплате, приказ необходимо закрыть, нажав на кнопку <Ctrl+Z>.

Еще раз обращаем внимание на факт закрытия приказа. Как и остальные документы в зарплате, незакрытый приказ означает, что при каждом расчете сотрудника будет рассчитываться соответствующая строка приказа, что может повлечь изменение суммы. Соответственно закрытый приказ не зависит от расчета зарплаты, и суммы в нем уже не изменятся.

Разовые начисления/удержания

Другим способом оформления единовременных выплат в программе являются разовые начисления/удержания, которые вводятся непосредственно в расчетном листке сотрудника (подробнее будет сказано чуть ниже), по нажатию <Ins> в правой части окна:

Рис. 11-33 – Пример оформления разового начисления – премии

Здесь, как и в приказе по зарплате, указываются необходимые данные для расчета выплаты. Отличие данного способа оформления выплат от ввода соответствующих начислений с помощью приказа в том, что разовые начисления/удержания формально не связаны с документом. Данный метод рекомендуется использовать только в исключительных случаях, а применительно к начислению доплат, надбавок и премий постараться воздержаться от его использования вовсе.

В СБиС++ предусмотрена возможность расшифровки разового Н/У (по аналогии с больничными/отпусками).

Постоянные доплаты, надбавки, премии

Постоянные начисления/удержания предназначены для ввода начислений/удержаний, которые действуют в течение длительного периода. При этом в программе различаются постоянные начисления/удержания сотрудника и постоянные начисления/удержания должности сотрудника.

Постоянные начисления/удержания сотрудника

Данные начисления/удержания вводятся непосредственно в карточке конкретного сотрудника в таблице "Постоянные начисления/удержания сотрудника":

Рис. 11-34 – Пример оформления постоянного удержания
сотрудника – алиментов

Как и при оформлении разового начисления/удержания, необходимо заполнить все необходимые сведения:

•  "Вид начисления или удержания" (например, "400 Льгота на сотрудника").

•  "Сумму" (или процент от суммы), которая ежемесячно будет начисляться или удерживаться. Если же сумма является расчетной, то поле можно не заполнять.

•  "Счет затрат" и "Аналитика" – для премий и надбавок укажите счет затрат, на который они начисляются. Для льгот по налогу счет указывать не надо.

•  "Начислении действует с..по.." – указывается период действия данного начисления. Для большинства начислений указывается только дата начала.

•  "Кому/Лицо2" – в случае удержания алиментов, в этом поле указывается лицо из справочника "Частные лица", в пользу которого будут удерживаться с сотрудника алименты.

•  "В отделе" – из справочника "Подразделение" определяется отдел, в котором работает сотрудник. Значение в данном поле будет влиять, например, на построение различных отчетов и ведомостей в группировке по отделам.

Обратите внимание, что если сотрудник работает на двух должностях, и вы вводите ему надбавку, вы тем самым подразумеваете ее расчет от обеих должностей сотрудника, а точнее от всех его начислений. Если же вы хотите дать премию или доплату по конкретной должности, вам необходимо использовать ввод постоянных начислений/удержаний на должности сотрудника.

Введенные начисления/удержания действуют более одного расчетного месяца, и не относятся к конкретной должности сотрудника.

Постоянные начисления/удержания должности сотрудника

Данные начисления/удержания вводятся непосредственно в карточке должности сотрудника в таблице "Постоянные начисления/удержания" на закладке "Постоянные Н/У должности":

Рис. 11-35 – Оформление постоянного начисления/удержания по должности сотрудника

Основное отличие постоянных начислений/удержаний по должности от постоянных начислений/удержаний по сотруднику в том, что они в своем расчете учитывают только выплаты по конкретной должности и не видят другие начисления/удержания.

Особенность данных начислений в том, что они рассчитываются только для конкретной должности. Но, для этого правило выполнения начисления/удержания обязательно должно быть написано соответствующим образом! В противном случае введенное начисление/удержание будет учитывать все расчеты по сотруднику, а не только произведенные по данной должности. Поэтому, важно использовать именно те  виды начислений/удержаний, которые предлагаются программой.

Описание основных доплат, надбавок, премий, предлагаемых программой СБиС++, которые могут оформляться по должности сотрудника