Должности

Записи справочника содержат информацию обо всех должностях, имеющихся на вашем предприятии. Должности могут храниться в справочнике как единым списком, так и могут быть логически сгруппированы. Некоторый список основных должностей, которые могут занимать сотрудники, уже предлагается программой. Этот список может быть расширен пользователем за счет добавления в справочнике новых должностей.

Диалоговое окно создания новой должности имеет следующий вид:

Рис. 11-11 – Карточка должности

Следует обратить внимание на заполнение следующих полей:

•  "Название, Краткое название" - полное и краткое название должности. Краткое название используется в отчетах.

•  "Введена с…по…" – указывается, с какой даты в вашей организации введена данная должность. Также можно указать до какой даты должность будет действовать. Но обычно это поле оставляют пустым. Все недействующие должности, дата окончания которых меньше текущей даты, в справочнике помечаются серым цветом.

•  "Типовой вид начисления" - из справочника "Виды начислений/удержаний" можно выбрать типовое правило начисления зарплаты для данной должности. Например, должностной оклад. В дальнейшем при назначении сотрудников на должность заработная плата им будет начисляться по указанному типовому правилу.

•  "Счет затрат и Аналитика" - из справочника "План счетов" можно указать затратный счет, на который будут относиться начисленные суммы заработной платы. При назначении сотрудника на должность в его карточку будет скопирован данный счет затрат. Однако для каждого конкретного сотрудника этот счет может быть переопределен. Если счет является аналитическим, то из нужного справочника выбирается аналитика счета.

•  "Типовой график работы" - из справочника "Графики рабочего времени" выбирается типовой график работы для данной должности. Впоследствии его можно будет переопределить для каждого сотрудника. Поле может не заполняться.

•  "Условия труда" – из справочника внешних классификаторов выбирается необходимая запись. Данные необходимы для формирования отчетности в пенсионный фонд РФ, в которой льготный стаж учитывается отдельно и отражается особым образом.

•  "Сотрудники на должности" – данная таблица хранит историю о том, когда и какой сотрудник занимал (или занимает) эту должность. Данные в таблицу попадают автоматически каждый раз при приеме очередного сотрудника на эту должность, поэтому вручную ее заполнять не надо.