Должность и основные виды начислений |
Сведения по всем должностям хранятся в таблице должностей в карточке сотрудника. В этой таблице указываются должности сотрудника (можно завести несколько должностей, тогда на сотрудника будет формироваться несколько табелей: по одному для каждой должности). Занесение в таблицу сведений о должности происходит любым удобным для пользователя способом, например, по клавише <Ins>.
Рис. 11-30 – Указание данных для расчета
зарплаты в карточке
должности сотрудника
Обратите внимание на заполнение следующих полей в диалоге:
1. "Оклад", "Тариф", "Разряд", "Процент" – исходные данные для расчета суммы выплаты по должности. Соответственно, необязательно заполнение всех полей. Если вы используете тарифную сетку, то заполняется разряд. Если сотрудник на подневной оплате, то заполняется оклад, на почасовой оплате – тариф. Если сотрудник по каким-то причинам получает только определенный процент от оклада – указывается процент.
2. "График работы" – из справочника "Графики рабочего времени" выбирается график, по которому работает сотрудник на этой должности. В соответствии с выбранным графиком будут автоматически заполняться табели. При заполнении первичных документов по сотруднику будет указываться данный график работы. График работы влияет на количество плановых дней (часов), которые должен отработать сотрудник, количество пропущенных дней (часов) за период – для расчета пособий по временной нетрудоспособности и др.
3. "Вид начисления/удержания" – автоматически проставляется типовой вид начисления для должности. Для каждого сотрудника он может быть изменен.
4. "Счет затрат", "Аналитика" – из справочника "План счетов" указывается затратный счет (20, 26, 44 и т.д.) для начисления заработной платы. На него в корреспонденции со счетом 70 будут сделаны проводки по начислению заработной платы. Если счет аналитический, из справочника "Виды деятельности" указывается аналитика для последующего формирования проводок.