Ведомость амортизации |
Оформление документа производится в папке "Основные средства" реестра "Ведомости амортизации". При создании ведомости амортизации указываются следующие реквизиты документа:
Рис. 9-36 – Экранная форма документа "Ведомость амортизации"
• "Операция" – выбирается операция "Начисление амортизации".
• "Местонахождение" – место эксплуатации объектов. Выбирается из справочника "Местонахождения". При указании местонахождения, в ведомость амортизации попадут только основные средства с данным местонахождением.
• "МОЛ" – материально ответственное лицо, за которым закреплены объекты. При указании МОЛ, в ведомость амортизации попадут только основные средства, закрепленные за указанным сотрудником.
• "Раздел основных средств" - папка справочника "Инвентарные карточки", объекты из которой попадут в ведомость;
• "Включать ОС, оприходованные в текущем месяце" – флажок, установленный в этом поле, позволяет выбрать в документ объекты, принятые на учет в текущем месяце. Должен быть снят. Значение этого флага по умолчанию определяется на папке документов.
В программе предусмотрен ручной и автоматический ввод наименований в табличную часть документа.
Автоматический отбор наименований в документ осуществляется с помощью кнопки "Заполнить". При этом будут отобраны объекты, подлежащие амортизации в месяце создания документа по указанному месту эксплуатации и материально - ответственному лицу. Если критерии отбора не заданы, будут выбраны все объекты, амортизируемые в указанном месяце.
При ручном заполнении наименования выбираются из указанных папок справочника "Инвентарные карточки". Если указаны еще какие-либо критерии отбора, то будет предложено произвести выбор только из карточек, удовлетворяющих заданным критериям.
По отобранным в документ наименованиям отображаются общая сумма начисленной амортизации, балансовая и остаточная стоимость объекта.
При закрытии документа выполняется расчет и начисление сумм текущей бухгалтерской и налоговой амортизации для всех объектов, перечисленных в ведомости амортизации. Для каждого объекта амортизация начисляется способом, указанным в акте приемки основного средства.
По документу можно сформировать печатные формы:
• "Ведомость амортизации объектов ОС";
• "Ведомость амортизации объектов ОС для налогообложения".
Для правильного начисления амортизации у основных средств должны быть указаны метод начисления амортизации и счет затрат.