Ведомость амортизации

Оформление документа производится в папке "Основные средства" реестра "Ведомости амортизации". При создании ведомости амортизации указываются следующие реквизиты документа:

Рис. 9-36 – Экранная форма документа "Ведомость амортизации"

•  "Операция" – выбирается операция "Начисление амортизации".

•  "Местонахождение" – место эксплуатации объектов. Выбирается из справочника "Местонахождения". При указании местонахождения, в ведомость амортизации попадут только основные средства с данным местонахождением.

•  "МОЛ" – материально ответственное лицо, за которым закреплены объекты. При указании МОЛ, в ведомость амортизации попадут только основные средства, закрепленные за указанным сотрудником.

•  "Раздел основных средств" - папка справочника "Инвентарные карточки", объекты из которой попадут в ведомость;

•  "Включать ОС, оприходованные в текущем месяце" – флажок, установленный в этом поле, позволяет выбрать в документ объекты, принятые на учет в текущем месяце. Должен быть снят. Значение этого флага по умолчанию определяется на папке документов.

В программе предусмотрен ручной и автоматический ввод наименований в табличную часть документа.

Автоматический отбор наименований в документ осуществляется с помощью кнопки "Заполнить". При этом будут отобраны объекты, подлежащие амортизации в месяце создания документа по указанному месту эксплуатации и материально - ответственному лицу. Если критерии отбора не заданы, будут выбраны все объекты, амортизируемые в указанном месяце.

При ручном заполнении наименования выбираются из указанных папок справочника "Инвентарные карточки". Если указаны еще какие-либо критерии отбора, то будет предложено произвести выбор только из карточек, удовлетворяющих заданным критериям.

По отобранным в документ наименованиям отображаются общая сумма начисленной амортизации, балансовая и остаточная стоимость объекта.

При закрытии документа выполняется расчет и начисление сумм текущей бухгалтерской и налоговой амортизации для всех объектов, перечисленных в ведомости амортизации. Для каждого объекта амортизация начисляется способом, указанным в акте приемки основного средства.

По документу можно сформировать печатные формы:

•  "Ведомость амортизации объектов ОС";

•  "Ведомость амортизации объектов ОС для налогообложения".

Для правильного начисления амортизации у основных средств должны быть указаны метод начисления амортизации и счет затрат.