Учет убытков от реализации

Порядок учета убытков от реализации ОС определен в п.3 ст.268 НК. Если остаточная стоимость амортизируемого имущества, с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, разница между этими величинами признается убытком налогоплательщика, учитываемым в целях налогообложения в следующем порядке.

Полученный убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации. Учет убытков ведется по каждому объекту. Сумма образованного убытка относится к расходам будущих периодов.

В декларации по прибыли (от 05.05.2008 № 54н) остаточная стоимость ОС и расходы, связанные с его реализацией, целиком показываются в Листе 02 по строке 030 "Расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации…", эта строка расшифровывается в Приложении 2 к Листу 02 строкой 080 "Расходы по операциям, отраженным в приложении №3 к Листу 02". А в Приложении №3 к Листу 02 эта сумма отражается в строке 040 "Остаточная стоимость реализованного амортизируемого имущества и расходы, связанные с ее реализацией".

Сумма образованного убытка отражается в Листе 02 по строке 050 "Убытки, отраженные в приложении №3 к Листу 02".  А в Приложении №3 к Листу 02 она расшифровывается в строке 060 "Убытки от реализации амортизируемого имущества…".

На Листе 02 сумма прибыли по строке 060 "Итого прибыль (убыток)" рассчитывается вычитанием строки 030 (расходы) и сложением строки 050 (убытки), то есть расходы, увеличенные на сумму убытков.

В последующих налоговых периодах после реализации суммы убытка равными частями относится на прочие расходы, которые уменьшают налоговую базу последующих периодов. Эта сумма показывается в декларации по прибыли в приложении 2 к листу 02 по строке 100 "Сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, относящаяся к расходам текущего периода".

Реализация амортизируемого имущества

При реализации объекта с убытком оформляется акт продажи основного средства с правилом операции "". В акте продажи ОС формируются следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма
Счет Лицо Счет Лицо
01-91

 

 
ОС 01-01 ОС Списана балансовая стоимость
   
   
02-01

 
ОС 01-91

 
ОС Списана амортизация
   
   
91-02

 
"Реализация амортизируемого имущества" 01-91

 
ОС Списана остаточная стоимость
ОС (об)  
   
62-01

 
Контрагент 91-01

 
"Реализация амортизируемого имущества" Выручка от реализации с НДС
Договор ОС (об)
Документ 18% НДС
91-03

 
Контрагент 68-НДС

 
"Основной" НДС
   
"НДС 18%"  
Н02

 
ОС Н01 ОС Списана налоговая амортизация
   
   
Н91-02

 
"Реализация амортизируемого имущества" Н01 ОС Списана налоговая остаточная стоимость
ОС (об)  
   
    Н91-01

 
"Реализация амортизируемого имущества" Выручка от реализации без НДС
  ОС (об)
   

Аналитикой по 91 и Н91 счетам выступает Вид деятельности "Реализация амортизируемого имущества" из папки "Прочие доходы и расходы".

Здесь могут также быть проводки по постоянным разницам в связи с различной налоговой и бухгалтерской остаточной стоимостью.

Дополнительные расходы связанные с реализацией

Дополнительные расходы, непосредственно связанные с реализацией (упаковка, обслуживание, транспортировка и т.д.) могут быть оформлены отдельным документом, например полученными услугами. При этом формируются следующие проводки (приведена только часть):

Дебет Кредит Сумма
Счет Лицо Счет Лицо
91-02

 
"Реализация амортизируемого имущества" 60-01

 
Контрагент Сумма расходов
ОС (об) Договор
  Документ
Н91-02

 
"Реализация амортизируемого имущества"     Сумма налоговых расходов
ОС (об)  
   

В данном случае использование на счете 91 второй аналитики по основному средству необходимо, что бы сделать аналогичную проводку в налоговом учете. Вторая аналитика необходима только по операциям реализации ОС, поэтому на 91 и Н91 счетах у нее стоит признак "только обороты".

Формирование и списание убытка

Формирование убытка

Только после определения всех расходов по реализации можно выявить прибыль/убыток от реализации. Положительная сумма убытка относится на счет Н97 "Расходы будущих периодов", в разрезе объектов. Убыток от реализации оформляется в конце месяца одним документом "Бухгалтерский расчет" с правилом "Формирование и списание убытков от реализации основных средств", при этом анализируются обороты по налоговому счету Н91 в разрезе ОС и делаются следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма
Счет Лицо Счет Лицо
Н97-02

 
"Убытки от реал. аморт. Имущества" Н91-09 "Реализация амортизируемого имущества" Сумма убытка
ОС (об)  
   
Н09

 
"Убытки от реал. аморт. Имущества" Н68

 
"Начисление разниц" Временная разница на сумму убытка
ОС  
   
09-01

 
"Убытки от реал. аморт. Имущества" 68-ПРИ-РАС

 
"Начисление разниц" Отложенный налоговый актив с суммы убытка (24% от убытка)
ОС  
   

Поскольку в бухгалтерском учете убытки от реализации не отражаются, то есть полностью уменьшают налоговую базу, а в налоговом относятся на будущие периоды, то возникает временная разница, отражаемая по счету 09.

По счету Н97-2 первой аналитикой выступает вид деятельности "Убытки от реал. аморт. Имущества"  из папки "Прочие доходы и расходы".

Списание убытка

Единовременно формируются все проводки будущим числом по отнесению РБП на прочие расходы текущего периода в том же документе "Бухгалтерский расчет" с правилом "Формирование и списание убытков от реализации основных средств", для этого перебираются все вторые аналитики по счету Н97-2 для первой аналитики "Убытки от реал. аморт. Имущества".

Для каждого ОС в зависимости от даты списания и срока использования рассчитываются "Дата начала списания" функция "ДатаНачРБП()", "Дата оконч. списания" функция ДатаКнцРБП(), которые в дальнейшем используются и регистре учета РБП. Списание РБП по убыткам от реализации ОС отражается проводками:

Дебет Кредит Сумма
Счет Лицо Счет Лицо
Н91-02 "Убытки от реал. аморт. Имущества" Н97-02

 
"Убытки от реал. аморт. Имущества" Часть убытка
  ОС (об)
   
Н68

 
"Начисление разниц" Н09

 
"Убытки от реал. аморт. Имущества" Уменьшена временная разница на часть убытка
  ОС
   
68-ПРИ-РАС

 
"Начисление разниц" 09-01

 
"Убытки от реал. аморт. Имущества" Уменьшен отложенный налоговый актив с суммы части убытка (24% от части убытка)
  ОС
   

По счетам Н91-02 и Н97-02 первой аналитикой выступает вид деятельности "Убытки от реал. аморт. Имущества"  из папки "Прочие доходы и расходы".

Регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества

Регистр отражает информацию об операциях реализации амортизируемого имущества и суммы убытка, признаваемого в целях налогообложения в качестве расходов будущих периодов.

Регистр формируется в реестре отчетности через меню "Отчеты\Реестр отчетности".

Рис. 9-46 – Диалог параметров регистра о реализации

Для формирования отчета необходимо установить следующие параметры:

•  "Название отчета" – из предоставленного списка выбрать "Регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества".

•   "За период с... по …" – период формирования регистра.

Рис. 9-47 – Часть печатной формы регистра о реализации

В конце регистра приводятся суммы, которые будут отражены в декларации по налогу на прибыль в приложении № 3 к листу 02.

Методика заполнения данного регистра приведена в следующей таблице.

Дата операции Наименование объекта Инв. номер Цена реализации Первонач. стоимость Начисленная амортизация Остаточная стоимость Расходы, связанные с реализацией Убыток от реализации Прибыль от реализации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Дата проводки по Н91 счету     ОК( Н91-01, "Реализация амортизируемого имущества", ОС) (6 + 7) Оборот( Н02, ОС, Н01, ОС) + Оборот( Н05, ОС, Н04, ОС)) Оборот(Н91-02, Н01, ОС) + Оборот(Н91-02, Н04, ОС) ОД( Н91-02, "Реализация амортизируемого имущества", ОС) - 7 положительное (7+8-4)

 
положительное (4-7-8)
Итого   Х        

В графе "Расходы, связанные с реализацией" отражаются суммы затрат на продажу и предпродажную подготовку, но не включается остаточная стоимость. В декларацию по налогу на прибыль в строку 040 попадает сумма остаточной стоимости и расходов, связанных с реализацией.

Регистр учета РБП по убыткам от реализации амортизируемого имущества

Регистр отражает информацию о списании убытков от реализации амортизируемого имущества, подлежащих включению в состав расходов для целей налогообложения в последующие периоды.

Регистр формируется в реестре отчетности через меню "Отчеты\Реестр отчетности".

Рис. 9-48 – Диалог параметров регистра учета РБП по убыткам от реализации

Для формирования отчета необходимо установить следующие параметры:

•  "Название отчета" – из предоставленного списка выбрать "Регистр учета РБП по убыткам от реализации амортизируемого имущества".

•   "За период с... по …" – период формирования регистра.

Рис. 9-49 – Часть печатной формы регистра учета РБП по убыткам

В конце регистра приводятся итоговые суммы, которые отражаются в декларации по налогу на прибыль в приложении № 2 к листу 02.

Методика заполнения данного регистра приведена в следующей таблице.

Дата операции Наименование объекта Инв. номер Общая сумма расходов Дата начала списания Остаток на начало Срок списания убытка, месс. Сумма расх. в месяц, подлеж. списанию Месяц фактического списания Списано на прочие расходы за период Остаток на конец
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Дата проводки по кредиту Н97‑02     РБП_
СУММА
РБП_
ДАТНАЧ
СНД
(Н9702, Нет, ОС)
рассчитывается от РБП_ДАТНАЧ и РБП_ДАТКНЦ (4/7) расчитывается от (1) и (5) ОК
(Н9702, Нет, ОС)
СКД
(Н9702, Нет, ОС)
Итого   Х   Х

В графе "Общая сумма расходов" указывается вся сумма расходов будущих периодов, подлежащая списанию по конкретному объекту.

В графе "Срок списания убытков, мес." проставляется полный срок, в течение которого должно происходить списание.

В графе "Месяц фактического списания" - порядковый номер месяца от даты начала списания убытков по объекту.