Приобретение оборудования требующего монтажа |
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, межэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий.
Приобретение оборудования, требующего монтажа, оформляется в программе по следующей схеме:
• Приход оборудования на склад – оформляется документом "Приходная накладная";
• Оформление фактических затрат по приобретению оборудования –документ "Полученные услуги";
• Передача оборудования в монтаж – оформляется документом "Списание со склада".
Все документы могут быть оформлены непосредственно в задаче "Основные средства", меню "Капитальные вложения".
При передаче оборудования в монтаж, оно списывается со склада и остается только на 08 счете, на карточке капитального вложения до ввода объекта в эксплуатацию.
Карточка капитального вложения
Для учета оборудования требующего монтажа необходимо создать карточку капитального вложения.
Карточка капитального вложения создается в справочнике "Капитальные вложения", в задаче "Основные средства".
В карточке заполняются поля:
Рис.9-28 – Карточка капитального вложения
• "Инв. номер" - инвентарный номер объекта капитальных вложений;
• "Наименование капитального вложения" - инвентарный объект, выбирается из справочника "Номенклатура". Для разных карточек капитальных вложений можно использовать одну и ту же карточку номенклатуры. Например, организация приобрела две установки для фильтрации воды – в столовую и в подразделение, в этом случае заводится одна карточка номенклатуры, затем при создании карточки капитального вложения установки для столовой в наименование выбирается карточка номенклатуры, а в поле "Дополнение", указывается "для столовой". Аналогично заводится карточка капитального вложения установки для фильтрации воды для подразделения, но в поле "Дополнение" указывается "для подразделения".
• "Дополнение" - дополнение к наименованию;
• "Дата начала строительства (монтажа)" - дата передачи оборудования в монтаж или дата начала строительства, носит справочный характер;
• "Дата окончания строительства (монтажа)" - дата окончания монтажных работ или строительства, носит справочный характер;
• "Наименование нашей организации" - выбирается из справочника "Наши организации", используется при многофирменном учете, по умолчанию установится организация отмеченная в справочнике "Наши организации" как основная;
На закладке "Параметры" обязательно должен быть указан параметр "Счет учета кап. вложений в бухгалтерском учете" ( СЧ_УЧЕТА_КВ), при формировании проводок по 08 счету при передаче оборудования в монтаж и при вводе основного средства в эксплуатацию, номер субсчета будет взят из этого параметра.
Приобретение оборудования, требующего монтажа
Приобретение оборудования требующего монтажа оформляется аналогично оборудованию, не требующему монтажа.
Оформить приобретение оборудования, требующего монтажа, можно в задаче "Основные средства", меню "Капитальные вложения/Покупка оборудования". Данный пункт меню открывает реестр приходных накладных в папке "Капитальные вложения". Внутри этот папки используйте вложенную папку "Оборудование, требующее монтажа".
В отличие от оборудования, не требующего монтажа, данное оборудование учитывается не на 08-04 счета а на 07 счете.
Дополнительные расходы на приобретение
Затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа, собираются на карточке номенклатуры, аналогично предыдущему случаю. Потом оборудование передается в монтаж и все затраты собранные на карточке номенклатуры перекидываются на карточку капитального вложения.
Фактические затраты, связанные с приобретением оборудования, оформляются аналогично затратам, связанным с приходом оборудования, не требующего монтажа:
• На закладке "Полученные услуги" в приходной накладной;
• Документом "Полученные услуги", в задаче "Основные средства", меню "Капитальные вложения/Полученные услуги по капвложениям". Данный пункт меню открывает реестр полученных услуг в папке "Капитальные вложения". Внутри этот папки используйте вложенную папку "Оборудование, требующее монтажа". Используйте правило операции "Получены и распределены услуги на оборудование".
Передача оборудования в монтаж
После того, как все затраты по приобретению оборудования, если они были, собраны на карточке номенклатуры, оборудование передается в монтаж.
Передача оборудования в монтаж оформляется документом "Списание со склада", в задаче в задаче "Основные средства", меню "Капитальные вложения/Передача оборудования в монтаж". Данный пункт меню открывает реестре списаний со склада в папке "Капитальные вложения".
В документе заполняются следующие поля:
Рис. 9-29 – Списание со склада оборудования в монтаж
• "Дата" - дата передачи оборудования в монтаж;
• "Операция" - автоматически установится операция "Передача оборудования в монтаж";
• "Отправитель" - выбирается склад, на котором находится оборудование, в программе – это склад "Капитальные вложения";
• "По документам" - не заполняется;
• "Аналитика (Лицо2)" - карточка капитального вложения. Создается в справочнике "Капитальные вложения" и выбирается в данное поле;
• "Аналитика (Лицо3)" - вид работ по кап. вложениям выбирается из справочника "Аналитики"/"Виды работ по КВ". В справочнике настроены папки по видам работ – "ПИР", "СМР", "Оборудование", "Прочие". Учет по видам работ ведется для того, что бы понять из каких затрат (видов работ) сложилась стоимость объекта. Например: при установке пожарной сигнализации могут быть проведены проектные работы и монтаж сигнализации. Если нет необходимости в таком учете, то можно пользоваться одним условным наименованием, создав его в справочнике "Аналитики".
После того, как выполнены все описанные операции, оборудование списано со склада и остается только сальдо на 08 счете на карточке капитального вложения.