Настройка папок документов |
Перед началом работы необходимо настроить папки документов:
• Акты приемки-передачи;
• Накладные на внутреннее перемещения;
• Акты модернизации;
• Ведомости амортизации;
• Ведомости переоценки;
• Акты списания;
• Акты передачи (продажи).
Типовые настройки папок документов рассмотрены в книге "Руководство пользователя – Общие принципы СБиС++". Рассмотрим особенности настройки папок документов задачи "Основные средства".
В реестре актов приемки на папках документов заполняется закладка "Приемо-сдаточная комиссия":
Рис.9-9 – Приемо-сдаточная комиссия
Из справочника "Сотрудники" выбираются председатель и члены комиссии. Данные с этой закладки используются при формировании печатных форм документов.
На закладке "Доп.настройки" на папке актов приемки указывается следующая информация:
Рис.9-10 – Доп. настройки папок реестра "Акты приемки (передачи)"
• "Группа номенклатуры ОС" - из указаннойпапки справочника "Номенклатура" будет выбираться наименование основного средства в акте приемки;
• "Раздел инвентарных карточек" - папка справочника "Инвентарные карточки", в которой будет создаваться инвентарная карточка при закрытии акта приемки;
• "Тип учета" - пообъектный или групповой;
• "Папка счет-фактур" - указывается папка реестра "Полученные счета-фактуры", в выбранной папке создается счет-фактура при установке в акте приемки галочки "Счет-фактура". По умолчанию указана папка "Акты приемки"/"Основные средства".
На папке ведомостей амортизации, на закладке "Доп. настройки" есть настройка "Включать ОС оприходованные в текущем месяце". Так как по правилам учета в хозрасчетных организациях начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, галочка должна быть снята.
Рис. 9-11 - Доп. настройки папок реестра "Ведомости амортизации"