Настройка папок документов

Перед началом работы необходимо настроить папки документов:

•  Акты приемки-передачи;

•  Накладные на внутреннее перемещения;

•  Акты модернизации;

•  Ведомости амортизации;

•  Ведомости переоценки;

•  Акты списания;

•  Акты передачи  (продажи).

Типовые настройки папок документов рассмотрены в книге "Руководство пользователя – Общие принципы СБиС++". Рассмотрим особенности настройки папок документов задачи "Основные средства".

В реестре актов приемки на папках документов заполняется закладка "Приемо-сдаточная комиссия":

Рис.9-9 – Приемо-сдаточная комиссия

Из справочника "Сотрудники" выбираются председатель и члены комиссии. Данные с этой закладки используются при формировании печатных форм документов.

На закладке "Доп.настройки" на папке актов приемки указывается следующая информация:

Рис.9-10 – Доп. настройки папок реестра "Акты приемки (передачи)"

•  "Группа номенклатуры ОС" - из указаннойпапки справочника "Номенклатура" будет выбираться наименование основного средства в акте приемки;

•  "Раздел инвентарных карточек" - папка справочника "Инвентарные карточки", в которой будет создаваться  инвентарная карточка при закрытии акта приемки;

•  "Тип учета" - пообъектный или групповой;

•  "Папка счет-фактур" - указывается папка реестра "Полученные счета-фактуры", в выбранной папке создается счет-фактура при установке в акте приемки галочки "Счет-фактура". По умолчанию указана папка "Акты приемки"/"Основные средства".

На папке ведомостей амортизации, на закладке "Доп. настройки" есть настройка "Включать ОС оприходованные в текущем месяце". Так как по правилам учета в хозрасчетных организациях начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, галочка должна быть снята.

Рис. 9-11 - Доп. настройки папок реестра "Ведомости амортизации"