Модернизация |
Модернизация объектов основных средств оформляется в папке "Основные средства" реестра "Акты модернизации".
Рассмотрим пример, организация модернизирует компьютер, добавляя еще один жесткий диск. В этом случае модернизация компьютера оформляется актом модернизации аналогично покупке основного средства. В документе заполняются следующие поля:
Рис. 9-41 – Акт модернизации
• "Операция" - выбирается операция "Модернизация ОС";
• "Исполнитель" - выбирается исполнитель работ по модернизации (Поставщик);
• В табличной части на закладке "Документ" указываются наименования модернизируемых основных средств из справочника "Инвентарные карточки". При этом в диалоге "Наименование модернизации" вручную указывается сумма модернизации и на сколько увеличился срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета.
• В поле "По документам" указывается договор (если в организации ведется учет по договорам), или документ оплаты, если была предоплата поставщику.
Закладка "Фактура" заполняется аналогично покупке основного средства. Если закладка заполнена, то в документе будет выполнен зачет НДС.
При закрытии, в поле "КОплате", в реестре актов модернизации отобразится неоплаченная стоимость документа. Акт модернизации является взаиморасчетным документом, его надо оплатить.
Рассмотрим другой пример, для модернизации компьютера у одного поставщика приобретен жесткий диск, у второго - модуль памяти, у третьего – программное обеспечение. В этом случае, оборудование для модернизации сначала поступает на склад, как описано в разделе "Капитальные вложения". Возможны два варианта:
1. Поступившее оборудование сразу списывается со склада на модернизацию;
2. Все затраты предварительно собираются на 08 счете на карточке капитального вложения, а затем списываются на модернизацию основного средства.
Модернизация основного средства так же выполняется актом модернизации, но в документе выбирается операция "Модернизация с капитальных вложений".
В документе не заполняются поля "По документам", "Исполнитель" и закладка "Фактура".
В первом случае, когда оборудование сразу списывается со склада на модернизацию, в документе заполняется закладка "Доп. сведения".
Рис. 9-42 – Закладка "Доп.сведения" акта модернизации
На закладке указывается оборудование со склада, которое войдет в состав модернизируемого основного средства.
На закладке "Документ" указывается инвентарная карточка модернизируемого основного средства. При этом в диалоге "Наименование модернизации" сумму модернизации для целей бухгалтерского и налогового учета указывать не нужно, она рассчитается автоматически при закрытии документа. Увеличение срока полезного использования указывается вручную.
В втором случае, все затраты на модернизацию предварительно собираются на 08 счете на карточке капитального вложения, как это делается подробно описано в разделе "Капитальные вложения".
Карточка капитального вложения должна быть заранее заведена в справочнике "Капитальные вложения". Лучше при каждой модернизации заводить новую карточку, если производится, например, реконструкция транспортера, то карточку можно назвать "Реконструкция транспортера".
Карточка капитального вложения выбирается в поле "Объект капвложений (Лицо2)".
На закладке "Документ" указывается инвентарная карточка модернизируемого основного средства.
Рис. 9-43 – Модернизация с капитальных вложений
Увеличение срока полезного использования основного средства указывается в наименованиях документа.
Сумма модернизации рассчитается автоматически при закрытии акта модернизации и будет равна сальдо по 08 счету по указанному капитальному вложению.
В результате, при закрытии акта модернизации, первоначальная стоимость основного средства и срок полезного использования будут увеличены на указанные значения.