Услуги, относимые на затраты в текущем периоде

Услуги сторонних организаций и другие расходы организации, относимые на затраты в текущем периоде, оформляются документом "Полученные услуги"  в папке "Полученные услуги":

Рис. 8-7 – Экранная форма документа "Полученные услуги"

При оформлении документа заполняются следующие реквизиты:

•  "Дата, Номер". Если организация ведет свою внутреннюю нумерацию документов, то в поле "Дата" и "Номер" нужно оставить автоматически сформированную дату регистрации и внутренний номер документа. При этом дату и номер первичного документа (акта выполненных работ) нужно указать в поле "Дата/номер документа поставщика". Если же организация не ведет внутреннюю нумерацию, то реквизиты первичного документа следует указать в полях "Дата" и "Номер", а поле "Дата/номер документа поставщика" можно не заполнять.

•  "Операция" – указывается операция "Полученные услуги".

•   "По документам" – можно указать договор или счет от поставщика. Также если была предоплата поставщику, то нужно указать документы предоплаты (исходящие поручения, расходные кассовые ордера).

В табличной части документа отражаются полученные услуги. Выбор производится из справочника "Виды полученных услуг".

В поле "Наименование" выводится название вида услуги. Его можно конкретизировать вводом текста в поле "Дополнение".

В поле "Счет затрат" указывается счет затрат из справочника "План счетов". В зависимости от настройки вида полученной услуги, поле может заполняться автоматически и не подлежать редактированию, либо заполняться вручную.

В полях "Аналитика 1 (Лицо1)", "Аналитика 2 (Лицо2)", "Аналитика 3 (Лицо 3)" указываются аналитики, в разрезе которых ведется учет на данном счете затрат. Механизм заполнения данных полей определяется настройкой вводимой услуги (см. "Виды полученных услуг").

Новый вид услуги можно создать непосредственно в окне документа в открывшемся справочнике "Виды полученных услуг".

Из реестра документов можно распечатать следующие печатные формы документа:

•  Акт выполненных работ;

•  Счет-фактура;

•  Счет-фактура (альбомная).