Заведение начальных остатков ТМЦ актом инвентаризации |
При заведении начальных остатков актом инвентаризации нужно указать остаток товаров на складе на начало работы в программе.
Процедура оформления акта инвентаризации рассматривается в разделе "Инвентаризация". Здесь мы остановимся на настройках, специфических для данной операции.
Для ввода начальных остатков оформите по каждому складу акт инвентаризации в папке "Начальные остатки".
Рис. 7-60 – Оформление ввода начальных остатков по складу актом инвентаризации
При заполнении документа обратите внимание на следующие реквизиты:
• "Дата" – укажите дату начала учета в программе, либо дату закрытия периода;
• "Операция" – выберите "Нач. остатки ТМЦ на складе";
• "Раздел склада" – укажите склад или раздел склада, из которого будут выбираться наименования в документ.
Заполнив реквизиты шапки документа, настройте параметры инвентаризации (кнопка "Заполнить и настроить"):
Рис. 7-61 – Настройка параметров инвентаризации
для заведения
начальных остатков
• "Фиксировать остатки" – проверьте наличие флажка в этом поле. Если флажок снят – установите. Эта опция позволит фиксировать остатки по складу на дату оформления документа, так что все приходно-расходные документы, оформленные в программе до даты ввода начальных остатков, учитываться не будут.
• "Формирование себестоимости" – укажите опцию "Вручную". В этом случае программа ни при каких операциях не будет пересчитывать себестоимость введенных вами остатков. Для каждого наименования она останется такой, какой ее ввели.
• "Заполнять поле "В наличии"" – снимите флажок, если он установлен. Поле "В наличии" при вводе начальных остатков заполняется вручную.
По кнопке "Сохранить" сохраните настройки и перейдите к заполнению табличной части документа. При этом если суммы с НДС по вводимым наименованиям неизвестны, предварительно снимите флаг "НДС" на закладке "Параметры".
Табличная часть документа заполняется наименованиями из указанного склада или раздела склада.
Рис. 7-62 – Заполнение табличной части документа
Для каждого наименования в окне ввода указывается:
• количество в поле "В наличии"
• сумма без НДС в поле "Сумма" на закладке "Без НДС".
При партионном учете остатки ТМЦ формируются в разрезе партий прихода. Для этого в настройках инвентаризации установите флаг "Инвентаризировать каждую партию в отдельности".
Рис. 7-63 – Установка флага "Инвентаризировать каждую партию в отдельности"
Закройте окно, воспользовавшись кнопкой "Сохранить". Затем приступайте к заполнению табличной части документа.
Чтобы ввести остатки по партии, в окне ввода наименования установите флаг "Ввод по партиям":
Рис. 7-64 – Установка флага "Ввод по партиям"
Затем по кнопке "Детально по партиям …", откройте реестр, предназначенный для ввода партий прихода:
Рис. 7-65 – Реестр партий прихода
Создайте в реестре запись – откроется диалоговое окно "Инвентаризируемая партия". Здесь вводится информация о партии прихода.
Рис. 7-66 – Ввод остатков по партиям
Для ввода начального остатка установите флаг "Начальный остаток" и заполните следующие поля:
• "Дата партии" – при установленном флаге "Начальный остаток" в дату партии "по умолчанию" подставляется дата инвентаризации, при необходимости дату партии можно изменить руками, поставив, например, реальную дату прихода от поставщика.
• "В наличии" – указывается количество товара в партии;
• "Сумма" на закладке "Без НДС" – сумма без НДС;
• "Поставщик" – указывается поставщик партии товара;
• "НТД" – для импортного товара указывается номер грузовой таможенной декларации. В остальных случаях поле не заполняется;
• "Страна происхождения" – для импортного товара указывается страна происхождения;
• "МОЛ" – материально ответственное лицо. Указывается только для склада именного списания. В остальных случаях поле не заполняется.
В итоге в документе будет сформирован и сохранен список остатков по наименованию в разрезе партий прихода и каждая партия будет учтена программой отдельно.
При наличии импортных товаров требуется заносить остатки в разрезе партий (аналогично заведению начальных остатков при партионном учете). При этом для каждой партии ТМЦ в диалоговом окне "Инвентаризируемая партия" нужно заполнить поля "НТД" и "Страна-производитель".
Начальные остатки на склад именного хранения заносятся в разрезе партий (аналогично заведению начальных остатков при партионном учете), при этом в акте инвентаризации нужно указать операцию "Нач. остатки ТМЦ на складе именного хранения".
Для каждой партии ТМЦ в диалоговом окне "Инвентаризируемая партия" в поле "МОЛ" следует указать материально ответственное лицо.