Заведение начальных остатков ТМЦ актом инвентаризации

При заведении начальных остатков актом инвентаризации нужно указать остаток товаров на складе на начало работы в программе.

Процедура оформления акта инвентаризации рассматривается в разделе "Инвентаризация". Здесь мы остановимся на настройках, специфических для данной операции.

Для ввода начальных остатков оформите по каждому складу акт инвентаризации в папке "Начальные остатки".

Рис. 7-60 – Оформление ввода начальных остатков по складу актом инвентаризации

При заполнении документа обратите внимание на следующие реквизиты:

•  "Дата" – укажите дату начала учета в программе, либо дату закрытия периода;

•  "Операция" – выберите "Нач. остатки ТМЦ на складе";

•  "Раздел склада" – укажите склад или раздел склада, из которого будут выбираться наименования в документ.

Заполнив реквизиты шапки документа, настройте параметры инвентаризации (кнопка "Заполнить и настроить"):

Рис. 7-61 – Настройка параметров инвентаризации для заведения
начальных остатков

•  "Фиксировать остатки" – проверьте наличие флажка в этом поле. Если флажок снят – установите. Эта опция позволит фиксировать остатки по складу на дату оформления документа, так что все приходно-расходные документы, оформленные в программе до даты ввода начальных остатков, учитываться не будут.

•  "Формирование себестоимости" – укажите опцию "Вручную". В этом случае программа ни при каких операциях не будет пересчитывать себестоимость введенных вами остатков. Для каждого наименования она останется такой, какой ее ввели.

•  "Заполнять поле "В наличии"" – снимите флажок, если он установлен. Поле "В наличии" при вводе начальных остатков заполняется вручную.

По кнопке "Сохранить" сохраните настройки и перейдите к заполнению табличной части документа. При этом если суммы с НДС по вводимым наименованиям неизвестны, предварительно снимите флаг "НДС" на закладке "Параметры".

Табличная часть документа заполняется наименованиями из указанного склада или раздела склада.

Рис. 7-62 – Заполнение табличной части документа

Для каждого наименования в окне ввода указывается:

•  количество в поле "В наличии"

•  сумма без НДС в поле "Сумма" на закладке "Без НДС".

Особенности ввода остатков при партионном учете

При партионном учете остатки ТМЦ формируются в разрезе партий прихода. Для этого в настройках инвентаризации установите флаг "Инвентаризировать каждую партию в отдельности".

Рис. 7-63 – Установка флага "Инвентаризировать каждую партию в отдельности"

Закройте окно, воспользовавшись кнопкой "Сохранить". Затем приступайте к заполнению табличной части документа.

Чтобы ввести остатки по партии, в окне ввода наименования установите флаг "Ввод по партиям":

Рис. 7-64 – Установка флага "Ввод по партиям"

Затем по кнопке "Детально по партиям …", откройте реестр, предназначенный для ввода партий прихода:

Рис. 7-65 – Реестр партий прихода

Создайте в реестре запись – откроется диалоговое окно "Инвентаризируемая партия". Здесь вводится информация о партии прихода.

Рис. 7-66 – Ввод остатков по партиям

Для ввода начального остатка установите флаг "Начальный остаток" и заполните следующие поля:

•  "Дата партии" – при установленном флаге "Начальный остаток" в дату партии "по умолчанию" подставляется дата инвентаризации, при необходимости дату партии можно изменить руками, поставив, например, реальную дату прихода от поставщика.

•  "В наличии" – указывается количество товара в партии;

•  "Сумма" на закладке "Без НДС" – сумма без НДС;

•  "Поставщик" – указывается поставщик партии товара;

•  "НТД" – для импортного товара указывается номер грузовой таможенной декларации. В остальных случаях поле не заполняется;

•  "Страна происхождения" – для импортного товара указывается страна происхождения;

•  "МОЛ" – материально ответственное лицо. Указывается только для склада именного списания. В остальных случаях поле не заполняется.

В итоге в документе будет сформирован и сохранен список остатков по наименованию в разрезе партий прихода и каждая партия будет учтена программой отдельно.

Особенности ввода остатков по импортным товарам

При наличии импортных товаров требуется заносить остатки в разрезе партий (аналогично заведению начальных остатков при партионном учете). При этом для каждой партии ТМЦ в диалоговом окне "Инвентаризируемая партия" нужно заполнить поля "НТД" и "Страна-производитель".

Особенности ввода остатков на склад именного хранения

Начальные остатки на склад именного хранения заносятся в разрезе партий (аналогично заведению начальных остатков при партионном учете), при этом в акте инвентаризации нужно указать операцию "Нач. остатки ТМЦ на складе именного хранения".

Для каждой партии ТМЦ в диалоговом окне "Инвентаризируемая партия" в поле "МОЛ" следует указать материально ответственное лицо.