Списание недостач, выявленных в результате инвентаризации |
Списание недостач, выявленных в результате инвентаризации, оформляется в программе бухгалтерским расчетом в папке "Прочие операции".
Для списания недостач в пределах норм естественной убыли нужно оформить бухгалтерский расчет с операцией "Недостача ТМЦ в пределах норм естественной убыли":
Рис. 7-111 – Списание недостач в пределах норм естественной убыли
При оформлении документа нужно заполнить следующие поля:
• "По документам" – указывается акт инвентаризации, которым была выявлена недостача.
• "Сумма" – указывается сумма недостачи в пределах норм естественной убыли.
• "Счет затрат" – указывается счет затрат, на который нужно отнести сумму недостачи (счет 20, 23, 25, 26, 44).
• "Лицо 1", "Лицо 2", "Лицо 3" – указываются аналитики для счета затрат. В поле "Лицо 1" указывается статья затрат, в поле "Лицо 2" – подразделение, в поле "Лицо 3" – вид деятельности.
Для списания недостач сверх норм естественной убыли при обнаружении виновных лиц нужно оформить бухгалтерский расчет с операцией "Недостача ТМЦ сверх норм при обнаружении виновных лиц".
При оформлении документа нужно заполнить следующие поля:
• "По документам" – указывается акт инвентаризации, которым была выявлена недостача.
• "Сумма" – указывается сумма недостачи сверх норм естественной убыли.
• "Лицо 1" – указывается сотрудник (виновное лицо), который должен возместить сумму недостачи.
После списания недостачи нужно взыскать с сотрудника сумму недостачи. Сотрудник вносит сумму недостачи в кассу, при этом оформляется приходный кассовый ордер с операцией "Погашение задолженности по недостачам, хищениям, материальному ущербу". Оформление приходного кассового ордера рассмотрено в главе "Учет кассовых операций".
Для списания недостач в пределах норм естественной убыли нужно оформить бухгалтерский расчет с операцией "Недостача ТМЦ сверх норм при отсутствии виновных лиц".
При оформлении документа нужно заполнить следующие поля:
• "По документам" – указывается акт инвентаризации, которым была выявлена недостача.
• "Сумма" – указывается сумма недостачи, которая списывается на финансовые результаты.