Отчеты по документам |
Данная группа отчетов строится из реестров документов. Позволяет быстро посмотреть, какие товары (материалы) поступили или были списаны конкретными документами.
Отчет "Развернутая ведомость" строится из контекстного меню реестров складских документов или по комбинации клавиш <Alt+F2>:
Рис. 7-139 – Отчет "Развернутая ведомость"
В отчете показывается список всех наименований документов реестра. Отчет строится по всем предварительно отобранным документам.
Отчет "Сводная ведомость" вызывается из контекстного меню реестров складских документов. Этот отчет показывает обобщенные данные о товарах (материалах) по всем предварительно отобранным документам.
Допустим, требуется узнать, сколько каких товаров было реализовано по накладным за сегодняшний день. Для этого нужно открыть реестр расходных накладных, отметить нужные накладные, отобрать их в отдельный список и построить отчет, предварительно указав, по каким признакам его необходимо сформировать:
Рис. 7-140 – Указание параметров отчета "Сводная ведомость"
• "Построить отчет". Принимает значения "по номенклатуре" и "по складу", определяет способ группировки наименований. Если в накладных есть одинаковые наименования с разных складов, то при построении по номенклатуре в отчете это наименование отобразится одной строкой, а при построении по складу это наименование отобразится несколькими строками по соответствующим складам.
• "Вид отчета" – позволяет сохранить набор параметров отчета, для дальнейшего его быстрого построения. Подробнее про сохранение параметров отчета будет рассказано чуть позже.
В таблице "Фильтрация" указываются параметры для фильтрации отчета:
• "По номенклатуре\складу" – можно указать склад, раздел склада или наименование, по которому требуется отобрать данные.
• "Лицо1", "Лицо2", "Лицо3", "Тема документа", "Вид расхода" – можно указать реквизиты документов, по которым следует отобрать данные.
• "Цена" – этот параметр показывается в таблице фильтрации только для возможности добавить его в таблицу "Детализация".
Отчет можно построить с детализаций по вертикали и горизонтали.
Детализация по вертикали возможна по всем полям фильтрации. Для выбора детализации используется клавиша <Ins>, кнопка или двойной щелчок мыши на строке фильтра.
Детализация по горизонтали возможна по складам, по лицу1, лицу2, лицу3, по темам, по видам собственности.
Рис. 7-141 – Отчет "Сводная ведомость"
В отчете приводится сводная информация обо всех отпущенных товарах, указанных в выбранных документах с указанием общего по всем документам количества и суммы по каждому товару.