Настройка счетов учета

Разные виды ТМЦ в различных ситуациях (в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению") должны учитываться на отдельных счетах (субсчетах) учета. Это необходимо для отражения в бухгалтерском учете структуры ТМЦ в различных разрезах. В практической деятельности счет учета, как правило, определяется типом номенклатурной карточки, а также местом хранения.

В программе счет учета определяется в зависимости от типа номенклатуры, указанного на карточке номенклатуры, и схемы учета, указанной на складе в складской картотеке.

Тип номенклатуры – тип товарно-материальных ценностей, определяемый их предназначением для использования в организации (сырье, ГСМ, инвентарь и спецодежда, товары для перепродажи, капитальные вложения и т.д.).

Схема учета – способ хранения и использования ТМЦ в организации, в соответствии с которым необходимо определять субсчета учета (на складе, в эксплуатации (производстве), в переработке на стороне и т.д.).

Таким образом, для определения счета учета ТМЦ необходимо настроить типы номенклатуры на карточках номенклатуры и указать схемы учета на складах в складской картотеке.

Настройка типов номенклатуры

Все типы номенклатуры хранятся в справочнике "Типы номенклатуры" (главное меню "Настройка/ Типы номенклатуры"):

Рис. 7-48 – Внешний вид справочника "Типы номенклатуры"

В программе уже имеется список основных видов типов номенклатуры, его можно дополнять.

При создании типа номенклатуры необходимо указать:

Рис. 7-49 – Оформление типа номенклатуры

•  "Название" – название типа номенклатуры.

•  "Учет" – способ учета типа номенклатуры: количественно-суммовой, суммовой или без учета.

•  Флаг "Добавлять в документы вместе с составом". Установка этого флага будет означать, что при добавлении  в документ складской карточки, связанной с этим типом,  будет добавлен еще и состав этой карточки, а сама карточка преобразуется в папку.

•  "Список схем учета". Для каждого типа номенклатуры в этой таблице необходимо указать список возможных схем учета.

Для каждой схемы учета указывается:

Рис. 7-50 – Оформление схемы учета

•  "Название" – название схемы учета. История ввода названий сохраняется, поэтому возможен выбор названия из имеющего списка.

•  "Счет учета" – счет учета из утвержденного плана счетов.

•  "Вид собственности". При ведении учета в организации только собственной продукции вид собственности указывать не надо.

В дальнейшем, при создании карточки номенклатуры, в ней нужно указать тип номенклатуры:

Рис. 7-51 – Указание типа номенклатуры в карточке номенклатуры

Как правило, наименования в справочнике "Номенклатура" удобно группировать по видам ТМЦ, таким образом, в папке содержатся наименования с одним типом номенклатуры. Для удобства указания типа номенклатуры в карточке номенклатуры, его можно указать на папке:

Рис. 7-52 – Указание типа номенклатуры на папке номенклатуры

В результате при создании карточек в этой папке тип номенклатуры будет копироваться с папки. При необходимости его можно изменить в карточке номенклатуры.

При перемещении карточки номенклатуры из одной папки в другую тип номенклатуры не изменится. При необходимости его нужно изменить вручную.

Настройка схем учета

При настройке склада в складской картотеке необходимо указать схему учета:

Рис. 7-53 – Указание схемы учета в настройках склада

В результате произведенной настройки, при создании карточки в складской картотеке в поле "Счет учета" будет указано значение бухгалтерского счета учета ТМЦ на данном складе:

Рис. 7-54 – Счет учета в карточке склада