Настройка реестров документов |
Перед началом работы нужно настроить реестры документов (счетов, накладных, счетов-фактур, актов списания, актов инвентаризации, актов переоценки и др.) под особенности учета в вашей организации. Для этого необходимо задать параметры на существующих папках документов и, при необходимости, создать и настроить дополнительные папки.
В программе уже сформирована подходящая большинству организаций структура реестров документов.
Реестры приходных и расходных накладных, входящих счетов и счетов покупателям, накладных перемещения, актов инвентаризации, актов списания, актов переоценки разбиты на папки по типам ТМЦ:
Рис. 7-55 – Структура реестра приходных накладных
Кроме того, при наличии нескольких складов в реестрах накладных, актах списания, актах инвентаризации и актах переоценки удобно создать папки, соответствующие складам. Однако это нежесткие требования, и, в зависимости от специфики вашей организации, можно создавать папки как вам удобно, например, в реестре счетов можно создать папки по менеджерам, по группам контрагентов и т.д.
Реестр полученных счетов-фактур разбит на папки по типам документов поставки:
• Приходные накладные;
• Полученные услуги;
• Акты приемки;
• Акты модернизации.
Содержимое этих папок должно строго соответствовать структуре папок соответствующих реестров, так как счет-фактура оформляется на основании соответствующего документа поставки.
Рис. 7-56 – Структура реестра полученных счетов-фактур
Реестр выданных счетов-фактур разбит на папки, соответствующие типам документов продаж:
• Расходные накладные;
• Акты продажи – фактуры по реализации основных средств.
Содержимое этих папок должно строго соответствовать структуре папок соответствующих реестров, так как счет-фактура выписывается на основании соответствующего документа продажи.
Кроме того, в корне реестра должны находиться папки, соответствующие другим операциям, для которых требуется выписывать отдельный счет-фактуру:
• Авансы от покупателей;
• НДС с СМР для собственного потребления.
Рис. 7-57 – Структура реестра выданных счетов фактур