Настройка папок документов

Типовые настройки папок документов рассмотрены в книге "Руководство пользователя – Общие принципы СБиС++". Рассмотрим особенности настройки папок складских документов.

На закладке "Доп. настройки" заполняются следующие поля:

Рис. 7-58 – Закладка "Доп. настройки"

•  "Склад" – склад, по которому будут оформляться документы в данной папке. Этот склад будет автоматически подставляться во всех документах, оформляемых в данной папке. В документе его нельзя будет поменять.

•  "Вид прихода\расхода" – определяет вид операции прихода и расхода, который будет "по умолчанию" присваиваться всем документам в данной папке. Подробнее о назначении этого поля расскажем в описании соответствующих операций. Оставьте значение по умолчанию.

•  "Отсрочка" – указывается отсрочка по оплате документа. Это значение будет по умолчанию присвоено всем документам папки. При необходимости его можно будет переопределить для конкретного документа.

•  Флаг "Поштучный ввод сканером" – устанавливается в том случае, если у вас настроен режим ввода наименований в документ посредством сканера - считывателя штрих-кода и для документов, оформляемых в данной папке, этот режим будет использоваться.

•  Флаг "Слияние одинаковых позиций" – устанавливает режим, при котором несколько позиций одного и того же наименования, введенного в документ, будут объединены в одну позицию. Например, если вы два раза ввели в документ наименование "Лапша", причем в одной позиции указали количество 10 кг, а во второй – 20кг, обе эти позиции при данном режиме сольются в одну. В итоге, в документе будет одна позиция "Лапша" в количестве 30 кг.

•  Флаг "Ввод по коду партии" – используется в случае, если у вас используется ввод наименований в документ посредством сканера - считывателя штрих-кода. При установленном флаге считанный сканером код рассматривается как код партии, ищется партия с этим кодом и в наименование документа подставляется соответствующий товар и заполняется код партии.

На папках счетов, накладных и счетов-фактур на закладке "Параметры" нужно определить значение флага "НДС":

Рис. 7-59 – Флаг "НДС" на закладке "Параметры"

Значение флага будет автоматически подставляться во всех документах, оформляемых в данной папке. Флаг "НДС" нужно снять, если в папке оформляются операции, необлагаемые НДС, или организация освобождена от уплаты НДС. Более подробно указание флага рассмотрено при оформлении документов.