Настройка конфигурации задачи

Перед началом работы нужно настроить задачу под вашу организацию. Общие настройки для всех операций складского учета выполняются в диалоговом окне "Конфигурация задачи", которое вызывается из главного меню "Настройка/ Конфигурация задачи…". Диалоговое окно "Конфигурация задачи" содержит несколько закладок.

Закладка "Торговля и производство"

Рис. 7-2 – Виды цен на закладке "Торговля и производство"

•  "Цена1", "Цена2", "Цена3", "ПланСебест" – виды цен на товар.

Программа может одновременно работать с несколькими ценами на один и тот же товар. Некоторые цены необходимы для автоматизации формирования документов при гибкой ценовой политике или, например, при организации на предприятии, наряду с рублевым, валютного учета. Для хранения валютных цен у вида цены в поле "Валюта" нужно указать валюту из справочника.

Для каждой цены указываются данные об НДС. Для хранения цен с НДС нужно поставить флаг "с НДС" у вида цены. При выборе товара в расходный документ, программа выведет эту цену в поле "Цена" и, затем, от нее рассчитает цену товара без НДС. Если требуется хранить цены без НДС флаг нужно снять. При этом цена, установленная вами в карточке товара будет считаться ценой без НДС, в расходном документе она будет выведена на закладке "Без НДС". Соответственно, цену с НДС программа рассчитает автоматически.

За основную цену в программе принята "Цена1". Эта цена будет устанавливаться "по умолчанию" в расходных документах, в случае, если в документ не выбрана никакая другая цена.

•  "Округление цен до…" - масштаб округления цен. По умолчанию цены округляются до копеек. Согласно данному масштабу округляются цены при вводе товаров. Итоговые суммы всегда округляются до копеек.

•  "Оплата через…" - при оформлении счетов и накладных удобно указывать срок оплаты. Можно указать программе, насколько будет сдвинут срок оплаты документа относительно его даты. Так, указав в этом поле значение в 3 дня, при выписке расходной накладной 06.06.07 срок ее оплаты будет автоматически установлен на 09.06.07. Если документ не будет оплачен в этот срок, программа пометит его красным цветом. Разумеется, при оформлении документа можно изменить автоматически определенную дату оплаты на нужную. Можно вообще не задавать значение в данном поле, тогда при выписке расходных накладных срок оплаты устанавливаться не будет, но вы сможете при необходимости задать его вручную.

В блоке "Выдаваемые предупреждения и запросы" задается перечень предупреждений и запросов, которые будет выдавать программа при работе с расходными накладными:

•  "Реальное отсутствие на складе" – по умолчанию данный флаг установлен. В этом случае программа будет предупреждать об отсутствии на складе товара. То есть, при выписке счетов или документов на отгрузку программа сначала проверяет, имеется ли на складе запрашиваемое количество товара, и в случае отрицательного результата выдает сообщение. Если флаг снят, то при оформлении вами документов на отгрузку программа не контролирует наличие на складе товара.

•  "Отсутствие с учетом резерва" – флаг аналогичен предыдущему, за исключением того, что при проверке наличия на складе учитывается зарезервированное в счетах количество товара.

Если вы выписали счет какой-то организации, а отгрузки товара по этому счету еще не было, то этот товар хотя и имеется на складе, но может считаться зарезервированным, занятым. Такой товар программа считает зарезервированным при проверке свободного количества товара на складе.

•  "Цена расхода ниже себестоимости" – если установить данный флаг, то при возникновении ситуации, когда в расходной накладной продажная цена товара окажется ниже текущей себестоимости, будет выдаваться предупреждение.

•  "Отсутствие при закрытии документа" – если при закрытии расходного документа программа не может корректно списать указанный товар, то данный документ помечается синим цветом (сумма документа становится синей). Это очень удобно, так как напоминает о допущенных при оформлении документа ошибках. При установленном флаге помимо того будет выдано предупреждение: "Нет на складе в нужном количестве".

•  "Создание наименований на складе" – если флаг установлен, то при перемещении на склад наименования, которого еще нет в картотеке этого склада, программа выдаст запрос на создание карточки наименования. Если флаг снят, программа создаст карточку на складе автоматически, без запроса.

"Кол-во упаковок (мест)" – эта настройка применяется в случаях, когда учет наименований на складе осуществляется в нескольких единицах измерения. Использование упаковок (мест) нужно, если вы торгуете упакованным в коробки товаром или, наоборот, приходуете товар коробками, а продаете штуками. В этом случае в номенклатурной карточке товара вы задаете дополнительную единицу измерения товара – упаковку и, далее, в складских документах выбираете нужную единицу измерения. Программа сама произведет необходимый пересчет из одной единицы измерения в другую. Подробнее о механизме использования упаковок мы расскажем в описании номенклатурной карточки товара. По умолчанию программа не использует упаковки при ведении складского учета, но вы можете изменить значение данного поля на любое из двух предлагаемых:

•  "Выравнивается до целых" – отпуск товара может производиться только целыми упаковками. Введенное вами количество упаковок всегда будет округляться до целых.

•  "Округляется до сотых" – можно отпускать упаковки частями. Например, 0.5 коробки, 1.25 упаковки и т.п.

Закладка "Ввод наименований"

Здесь задаются параметры ввода наименований в документы:

Рис. 7-3 – Диалог "Конфигурация задачи" закладка "Ввод наименований"

•  "Выбор наименований из…" – программа предоставляет вам возможность при выписке счетов и накладных выбирать позиции из номенклатуры или складской картотеки. По умолчанию установлен выбор из складской картотеки. Если у организации несколько складов, то это наиболее оптимальный вариант. В этом случае при умелой организации папок в реестрах складских документов, выбирая позиции в счет или накладную, вы будете видеть на экране только список товаров, имеющихся на конкретном складе, что явно ускорит поиск. При выборе наименований из номенклатуры вы будете осуществлять поиск по всему перечню товаров и материалов, имеющихся на всех складах.

•  Флаг "Использовать учет серийных номеров" – обеспечивает возможность учета наименований товара по серийным номерам. При установке флага, открывается для редактирования поля "Ввод серийных номеров".

•  Флаг "Ввод серийных номеров". Если флаг установлен, то при считывании сканером серийного номера он записывается в соответствующее наименование накладной. Если флаг снят, то при считывании серийного номера создается новое наименование, серийный номер в него не записывается.

•  Флаг "Вставлять только компоненты комплекта". Если флаг установлен, при выборе наименования типа комплект, вместо наименования в документ будут вставлены составляющие комплекта. Если флаг снят, будет вставляться само наименование.

"Маска штрих-кода"  – СБиС++ позволяет формировать складские документы при помощи сканера штрих-кодов, что очень удобно и быстро. В считываемом штрих-коде должна быть заложена информация о номенклатурном номере и количестве (весе). Шаблон штрих-кода задается в данном поле при помощи букв "В", "Н", "Ц" и любых цифр, по следующим правилам:

•  Н – этой буквой кодируются символы номенклатурного номера, например "ННННН" - трактуется программой как номенклатурный номер, состоящий из 5 символов.

•  В – этой буквой кодируется вес товара, например "ВВВ" - трактуется программой как вес, состоящий из трехзначной цифры.

•  Ц – этой буквой задается любая цифра в штрих-коде, например, "ЦЦЦ" программа трактует как обязательную последовательность любых цифр.

•  Цифра – в маске штрих-кода, указывает на обязательное наличие этой же цифры в штрих-коде наименования.

Предположим, ваши товары маркированы следующим образом: первые два символа кода – цифры, причем, первая всегда "4", вторая может меняться. Следующие пять символов – номенклатурный номер товара, следующие пять – количество (вес) товара, и последний символ – любая цифра. Маска штрих-кода в этом случае должна выглядеть так: "4ЦНННННВВВВВЦ". Тогда при считывании такого штрих-кода, как "4056001000155", программа будет искать в картотеке товар с номенклатурным номером "56001" и подставит его в складской документ, например, накладную с количеством "00015", то есть 15 единиц.

Если окажется, что длина считываемого штрих-кода больше длины маски, или маска не указана вовсе, то весь штрих-код будет трактоваться программой как номенклатурный номер. Количество товара при этом придется вводить или настроить программу так, чтобы количество вводимого товара всегда принималось равным единице.

Закладка "Расчет себестоимости"

На закладке определяется режим расчета себестоимости списания. Данный режим будет применяться для всех операций списания.

Рис. 7-4 – Диалог "Конфигурация задачи" закладка "Расчет себестоимости"

В блоке "При закрытии документов себестоимость…" – выбирается режим расчета себестоимости списания при закрытии расходного документа:

•  "Не просчитывается (остается как есть)" – в практике очень часто возникают ситуации, когда сначала происходит оформление расходных накладных, а уже затем оформляется приход товара на склад. То есть на момент выписки расходной накладной программа еще не имеет реальных данных для расчета себестоимости отпускаемого товара. Если в вашей организации дело обстоит именно так, советуем установить переключатель в данном поле. В этом случае закрытие накладных происходит в ускоренном "черновом" режиме. Себестоимость списания в таком режиме не рассчитывается и соответствует средней себестоимости товара на момент создания накладной. Все накладные, оформленные в таком режиме, будут помечаться синим цветом, что просигнализирует бухгалтеру о неправильном расчете себестоимости. После того, как все приходные накладные будут введены в программу (например, в конце месяца), следует выполнить процедуру расчета себестоимости. Подробнее об этом см. раздел "Расчет себестоимости". Только тогда себестоимость отпускаемых товаров и материалов правильно сформируется и отразится на счетах бухгалтерского учета.

•  "Рассчитывается в обычном порядке" – при закрытии документа себестоимость списания рассчитывается по способу, установленному в настройках склада.

В блоке "Себестоимость списания" указывается порядок расчета себестоимости списания при партионном учете:

•  "Рассчитывается если нужно" – в момент закрытия расходной накладной проверяется установленная партия прихода и ее себестоимость. Программа проверяет наличие по этой партии остатков на дату выписки документа. Если остатки имеются, то партия будет оставлена. Если остатки отсутствуют или партия не была установлена, то будет произведен подбор подходящей партии. Если при этом выяснится, что на дату оформления расходного документа на складе не было нужного количества товара, программа выдаст сообщение об ошибке и пометит закрываемую накладную синим цветом. При учете по средней себестоимости установленная ранее себестоимость будет проигнорирована, она рассчитается заново.

•  "Всегда рассчитывается заново" – в этом режиме расчет себестоимости проводится программой заново (рассчитанная до этого себестоимость будет проигнорирована). Если при этом выяснится, что на дату оформления расходного документа на складе не было нужного количества товара, программа выдаст сообщение об ошибке и пометит закрываемую накладную синим цветом.

•  "Проверяется установленная" – в этом режиме происходит проверка установленной партии и ее себестоимости. Если программа обнаружит ошибки (например, установленная приходная партия не соответствует по количеству требованиям расходной накладной), то будет выдано сообщение об отсутствии товара на складе, но при этом (в отличие от режима "Рассчитывается, если нужно") установленная партия и ее себестоимость будут сохранены. Если же партия подходит по количеству, то она будет нормально закрыта. Этот режим подойдет в том случае, когда партии устанавливаются вручную и не требуется их перерасчет.

В блоке "Расчет себестоимости на…:" определяется дата, на которую будут подбираться партии для списания и, при закрытии документа, рассчитываться себестоимость списания:

•  "Дата документа" – себестоимость рассчитывается, а партии для списания подбираются с учетом всех операций, произошедших до даты, указанной в накладной (включительно). Это наиболее предпочтительный вариант, который рекомендуется, если документы в программе оформляются с соблюдением хронологической последовательности.

•  "Конец месяца" – себестоимость будет рассчитываться с учетом всех приходных и расходных операций на складе на конец того месяца, к которому относится данный документ. Такой режим рекомендуется, если приходные накладные оформляются в программе позже расходных накладных на тот же товар.

•  "Конец года" – аналогично предыдущему, но на конец года.