Взаиморасчеты с подотчетными лицами

Для анализа и контроля расчетов с подотчетными лицами рекомендуется использовать отчет "Развернутый журнал-ордер" по счету "71-01". Окно отчета открывается командой "Главное меню/ Бухгалтерия/ Развернутый журнал-ордер":

Рис. 6-18 – Формирование развернутого журнала-ордера по счету 71-01

Рис. 6-19 – Развернутый журнал-ордер по счету 71-01

По завершении всех расчетов по подотчетным суммам, сальдо по счету в разрезе сотрудника становится нулевым.

Дебетовое сальдо по счету означает задолженность сотрудника по полученным подотчетным суммам, кредитовое – задолженность организации перед сотрудником по перерасходованным подотчетным суммам.