Ведомость в кассу

Выдача из кассы денежных средств по платежной ведомости оформляется  документом "Ведомость"  в реестре документов "Ведомости в кассу". Ведомость попадает в этот реестр автоматически, при оформлении документов на выдачу зарплаты в реестре "Выдача зарплаты". В остальных случаях ведомость создается в реестре вручную:

Рис. 4-16 – Экранная форма документа "Ведомость в кассу"

Созданная ведомость распечатывается (по клавише <F4>) и по ней производится выдача денег. По окончании срока выплаты, неполученные по ведомости суммы должны быть депонированы. Для этого, нужная запись ведомости открывается (<F3>,<Enter>) и снимается флаг "Выдано":

Рис. 4-17 – Флаг "Выдано" у записи ведомости

Поле "Сумма" у этой записи окрашивается в серый цвет, поле "К оплате" обнуляется, общая сумма фактически выданной зарплаты пересчитывается.

Если ведомость в реестре создана на основании документов зарплаты, т.е. автоматически, то все операции с ее записями, кроме депонирования, в данном реестре будут недоступны.

Общая сумма фактических выплат по ведомости и сумма, подлежащая депонированию, указываются кассиром в соответствующих строках распечатанной ведомости, ведомость закрывается и передается на выписку расходного ордера. В программе расходный ордер создается автоматически при закрытии ведомости (<Ctrl+Z>). Сформированный ордер помещается в указанную папку документов, для него выбирается соответствующая операция. В качестве документа-основания указывается ведомость на выплату. При этом в сумме связи указывается фактическая сумма выплаченных денег.

Рис. 4-18 – Расходный ордер, сформированный при закрытии ведомости

Дата и номер расходного ордера автоматически вписываются в графу "Закрыта" ведомости:

Рис. 4-19 – Графа "Закрыта" в реестре ведомостей в кассу

После создания ордера, нужно войти в реестр расходных ордеров и закрыть сформированный документ (<Ctrl+Z>).

Расходный ордер по ведомости может быть создан вручную. В этом случае в поле "По документам" нужно будет указать соответствующую платежную ведомость.

Ведомость, по которой сформирован расходный ордер, становится недоступной для редактирования. Чтобы внести изменения в такую ведомость нужно удалить соответствующий ордер.