Расходный кассовый ордер

Для оформления выдачи наличных денег из кассы организации в программе используется документ "Расходный ордер" :

Рис. 4-15 – Экранная форма документа "Расходный ордер"

Оформляются такие документы по аналогии с приходными ордерами. Отличие составляет лишь заполнение следующих полей:

•  "Выдать" – указывается имя, фамилия, отчество лица, получающего денежные средства. Поле заполняется автоматически, на основании данных из карточки получателя, либо текст формируется вручную.

•  "По документу" – указывается номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность. В поле автоматически выводятся паспортные данные получателя на основании сведений в карточке, либо текст формируется вручную.

Печатные формы

Печать расходного кассового ордера выполняется из реестра документов, по клавише <F4>. По документу можно сформировать следующие унифицированные печатные формы:

•  Расходный кассовый ордер (№ КО-2);

•  Расходный кассовый ордер (№ КО-2) без номера и даты;

•  Объявление на взнос наличными (в формате листа А4 или А5) – для сдачи выручки в банк;

•  Акт возврата денежных сумм (№ КМ-3) –для оформления возврата денежных сумм  покупателям по неиспользованным кассовым чекам.