Настройка папок документов

В данном разделе рассмотрены особенности организации и настройки папок кассовых документов. Типовые настройки папок документов рассмотрены в книге "Руководство пользователя – Общие принципы СБиС++".

Организация папок

В реестрах приходных, расходных ордеров и кассовой книге необходимо создать папки, соответствующие имеющимся на практике кассам.

Папки можно создать двумя способами:

1.  Вручную – зайти в реестр и создать папки (<Ctrl+Ins>). При этом на папке в поле "Счет кассы" нужно указать номер того субсчета, на котором ведется учет по данной кассе:

Рис. 4-3 – Указание счета кассы на папке кассового документа

2.  Автоматически – в настройках нашей организации в поле "Кассы" завести кассы, которые есть у организации. При этом у кассы указывается:

Рис. 4-4 – Указание счета кассы на папке кассового документа

•  "Название" – название кассы.

•  "Открыта", "Закрыта" – дата открытия и закрытия кассы. Если у кассы указана дата закрытия, то касса будет отмечена в списке серым цветом.

•  "Лимит остатка денег в кассе" – установленный обслуживающим банком лимит остатка денежных средств. Если это поле заполнено, то при построении листа кассовой книги остаток денежных средств по кассовой книге будет сверяться с указанным лимитом. Подробнее про лимит остатка денег в кассе рассмотрено в разделе "Кассовая книга".

•  "Счет из плана счетов" – номер субсчета, на котором ведется учет по данной кассе.

•  "Валюта". Заполняется только для валютных касс. Для рублевой кассы поле заполнять не нужно.

После заведения списка касс в настройках нашей организации в реестрах автоматически создадутся папки для каждой кассы.

Не зависимо от того, как были созданы папки касс в реестрах документов, у них нужно указать группу нумерации:

Рис. 4-5 – Указание группы нумерации на папках кассовых документов

Для каждой кассы группа нумерации должна быть уникальна. Группа нумерации на папках документов для одной и той же кассы должна быть одинаковая, в зависимости от группы нумерации кассовые документы будут попадать в кассовую книгу.

Особенности настройки папки кассовой книги

У созданных в кассовой книге папок нужно заполнить поля:

Рис. 4-6 – Настройка папки кассовой книги

•  "Касса" – касса из списка касс нашей организации. Заполняется только если требуется сверять остаток денежных средств в кассе с установленным лимитом.

•  "Док-тов на листе". Нужно указать количество документов, которые помещаются на одном печатном листе кассовой книги. Это значение будет присвоено по умолчанию всем листам кассовой книги, создаваемым в данной папке. Рекомендуется поставить значение "25". Подробнее о назначении данного поля будет рассмотрено в разделе "Кассовая книга".