Виды аналитик

Справочник "Виды аналитик" вызывается из меню "Настройка". В нем содержатся виды аналитик для плана счетов.

Рис. 3-29 – Окно справочника "Виды аналитик"

Для организации аналитического учета требуется:

1.  Указать названия аналитик в плане счетов, чтобы для каждого счета можно было легко посмотреть, в разрезе каких аналитик на нем ведется учет.

2.  Ограничить для каждого счета выбор аналитики определенными справочниками.

Для этого используется справочник "Виды аналитик". Как уже говорилось, в счете из плана счетов для каждого из четырех уровней аналитик выбирается вид аналитики из данного справочника. В справочнике видов аналитик у каждого вида аналитики указывается его название и список справочников, используемых в качестве аналитик. Один вид аналитики может использоваться у нескольких счетов.

Для создания и редактирования вида аналитики используется следующий диалог:

Рис. 3-30 – Диалог "Вид аналитики"

•  "Вид аналитики" – название вида аналитики.

•  "Справочник" – справочник, записи из которого используются в качестве значений данного вида аналитики. В таблице "Список видов аналитик" может быть указано несколько справочников. Если не указано ни одного справочника, это означает, что значения для данной аналитики могут выбираться из любого справочника.

•  "Папка" – папка заданного справочника, указывается в случае, если в качестве значений могут использоваться только записи определенной папки справочника.

Например, у счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" первая аналитика – контрагент. В качестве контрагента может выступать организация, частный предприниматель, сотрудник или прочее стороннее лицо. Для этого используется вид аналитики с названием "Контрагент", у которого в списке видов аналитик указаны справочники "Организации и ЧП", "Сотрудники" и "Частные лица". А в плане счетов у 60 и 62 счетов в поле первой аналитики указан элемент "Контрагент" из справочника "Виды аналитик".

Виды аналитик бывают трех видов, они обозначаются соответствующими значками:

•   Инсталляционные – виды аналитик, созданные разработчиками программы и входящие в стандартную поставку программы.

•   Инсталляционные, отредактированные пользователем – в некоторых случаях требуется изменить инсталляционные виды аналитик для того, чтобы настроить программу под конкретное предприятие. Для этого надо в диалоге правила операции нажать кнопку "Изменить…" после чего  изменить запись. Отредактированную запись можно опять пометить признаком "Инсталляционный", нажав кнопку "Сделать инсталляционным".

•  Виды аналитик, созданные пользователем – это записи, которых не было в стандартной поставке программы и которые были созданы пользователем.

Разделение видов аналитик по данным видам используется при обновлении программы, когда происходит регистрация модулей. При регистрации модулей все инсталляционные виды аналитик обновляются, а отредактированные пользователем или новые, созданные пользователем, остаются без изменений.

Для разработчиков программы в задаче "Администратор" предусмотрена возможность установить и снять признак инсталляционный. Для этого в контекстном меню справочника имеются соответствующие пункты меню: "Установить признак инсталляционный" и "Снять признак инсталляционный". Пользователю программы не рекомендуется использовать данную возможность, иначе при обновлении программы, измененные таким образом записи, будут обновлены и сделанные вами изменения пропадут.

Рис. 3-31 – Диалог счета 60 с первой аналитикой "Контрагент"

Рассмотренный пример поясняет следующая схема:

Рис. 3-32 – Схема вида аналитики "Контрагент"