Псевдонимы счетов

Справочник "Псевдонимы счетов" вызывается из меню "Настройка".

Иногда при настройке программы для организации требуется внести изменения в план счетов. Для того, чтобы после этих изменений не требовалось дополнительной настройки программы, в частности правил операций и отчетов, используются псевдонимы счетов.

Псевдоним – это небольшая текстовая строка, которая ставится в соответствие счету или набору счетов, и через  которую можно обращаться к данному счету или набору счетов из правил операций и отчетов.

Таким образом, настройка программы упрощается. При изменении плана счетов (добавлении, удалении счетов) достаточно изменить список счетов, входящих в соответствующий псевдоним, не меняя текста правил операций и отчетов. При изменении номера счета не требуется изменять псевдоним, так как в псевдонимах хранятся ссылки на счета.

В стандартной поставке программы имеется заполненный справочник "Псевдонимы счетов". При необходимости его можно отредактировать.

 

Рис. 3-33 – Окно справочника "Псевдонимы счетов"

Для редактирования псевдонима счетов используется следующий диалог:

Рис. 3-34 – Диалог "Псевдоним счетов"

У каждого псевдонима заполняются следующие реквизиты:

•  "Псевдоним" – текстовая строка, имя псевдонима, по которому к этому псевдониму можно обратиться из правила операции или отчета.

•  "Комментарий" – содержит дополнительную информацию для пояснения смысла псевдонима.

•  "История", "Список счетов" – значения псевдонима могут быть историческими. В течение одного периода может применяться один список счетов, а начиная с какой-то даты – другой. При обращении к псевдонимам в документах и отчетах берутся значения на соответствующую дату.

Обычно псевдоним не является историческим. Тогда в истории указывается одна условная дата – 01.01.80 и справа список счетов. Эта дата присваивается автоматически. Выбор счетов производится из плана счетов, при этом допускается групповой ввод, то есть можно отметить нужные счета пробелом и выбрать.

Чтобы указать новое значение псевдонима, действующее с какой-то даты, нужно в список "История" добавить эту дату и установить курсор на эту запись. При установке курсора на дату истории в списке счетов показываются счета на эту дату. При создании новой записи в истории в список счетов на новую дату копируются счета, действующие на предыдущую дату. После этого можно изменить новый список счетов.

Обратите внимание, что изменить счет в строке списка счетов нельзя, для этого его нужно удалить и выбрать вместо него новый счет.

Как мы уже сказали, в стандартной поставке программы данный справочник уже заполнен. Но в новой версии программы могут появиться новые псевдонимы счетов.

Обновление справочника происходит при регистрации модулей. При этом при добавлении новых псевдонимов счетов возможны следующие действия:

1.  Если в списке счетов псевдонима из новой версии не содержится счетов, которых нет в имеющемся плане счетов, то псевдоним добавляется заполненным.

2.  Если какого-то из счетов в плане счетов нет, то этого счета не будет в списке счетов псевдонима после обновления.

3.  Если псевдоним с таким именем в справочнике уже есть, его значение не изменяется, таким образом, внесенные пользователем изменения в список счетов псевдонима сохранятся.

Как уже было сказано, псевдонимы используются в отчетах. Для правильного заполнения отчета необходимо, чтобы у всех псевдонимов были заполнены списки счетов. Список псевдонимов, которые используются в отчете, обычно указывается в справке по заполнению этого отчета в разделе "Подготовка к автоматическому заполнению отчета". Справка вызывается нажатием <F1>, сведения о заполнении бухгалтерских и налоговых отчетов находятся в разделе "Помощь бухгалтеру/ Заполнение форм отчетности".

Если открыть отчет в задаче "Электронная отчетность", при нажатии на <F1> открывается раздел справки именно по этому отчету и его не нужно искать. 

Рис. 3-35 – Справка по заполнению бухгалтерского баланса. Раздел "Подготовка к автоматическому заполнению отчета"