Частные лица

Справочник "Частные лица" вызывается из любой задачи в меню "Контрагенты".

Рис. 3-9 – Справочник "Частные лица"

В справочнике содержатся сведения о прочих частных лицах, с которыми сотрудничает организация. Это могут быть, например, студенты, получающие стипендию, жены сотрудников, которым выплачиваются алименты и т.д.

Обратите внимание, информация о частных предпринимателях, являющихся юридическими лицами, заносится в справочник "Организации и ЧП", а информация о сотрудниках фирмы – в справочник "Сотрудники".

Справочник имеет иерархическую структуру, т.е. его элементы по желанию пользователя могут быть объединены в папки по определенным признакам.

При создании элемента справочника обратите внимание на заполнение следующих полей в диалоге:

 Рис. 3-10 – Диалоговое окно создания частного лица

•  "Фамилия И.О. (полностью)" – фамилия, имя, отчество (полностью).

•  "Адрес" – юридический адрес частного лица или его адрес по прописке.

•  "Факт. адрес" – фактический адрес. Если фактический адрес совпадает с юридическим, то это поле можно не заполнять.

•  "Район обслуживания" – район проживания лица. Эта информация может быть полезна для менеджера, например, при составлении маршрута по доставке товара.

•   "Телефон, WWW, Email, ICQ" – контактная информация по лицу: адрес сайта в Интернет,адрес электронной почты, ICQ-номер.

•  "Документ, удостоверяющий личность" – в этом блоке указывается документ, удостоверяющий личность лица, как правило, это паспорт. Указывается серия, номер паспорт, а также кем и когда выдан. Данные сведения необходимы при оформлении документов по этому лицу, например, при оформлении расходного ордера на выплату алиментов.

На закладке "Реквизиты" указываются все счета частного лица при необходимости перечисления денежных средств на расчетные счета лица.

Рис. 3-11 – Закладка "Реквизиты" диалога "Частное лицо"

На закладке "Параметры" можно задать необходимые параметры по аналогии с организациями и ЧП.