Ввод документов

Создание документа ничем не отличается от создания записи в любой другой таблице: переходите в соответствующую папку реестра и нажимаете <Insert>:

Рис. 5-14 – Экранная форма платёжного поручения

В появившемся диалоговом окне заполняете все необходимые, в том числе и обязательные для заполнения, поля и нажимаете на кнопку  "Сохранить".

Конечно, каждый тип документа вводится по-разному, у каждого есть свои особенности. И о них подробно рассказывается в руководстве пользователя к конкретному программному продукту СБиС++. Здесь же постараемся выделить общее для всех документов. Так, есть ряд полей, которые будут присутствовать в документах любого типа. Рассмотрим их подробнее.

Дата и номер

Как и в реальной жизни, каждый документ имеет дату и номер. В программе эти поля заполняются автоматически. В поле "Дата" проставляется текущая дата, установленная в программе, в поле "Номер" ­­- следующий по порядку номер. Если это необходимо, предложенные программой дата и номер документа можно изменить.

Поля сумм

Во всех документах, где это необходимо, присутствует поле "Сумма". В этом поле отображается сумма документа в рублях. Помимо этого поля имеется ещё поле с символом "$", в котором отображается сумма документа в валюте. Для формирования этой суммы в документах присутствует ещё одно поле "Курс". Эти суммы могут быть рассчитаны программой на основании введённых вами данных, а иногда могут быть введены в документе пользователем вручную.

            

Рис. 5-15 – Поля, которые могут заполняться как автоматически, так и вручную

Лицо1 и Лицо2

При оформлении большинства документов требуется указать организацию (поставщика, покупателя и т.д.) или какой-либо другой объект, по которому выписывается документ. Именно по этим объектам в программе допускается ведение аналитического учёта. Все их в целом мы называем лицами.  А чтобы их вводить при создании документа, предусмотрены два поля "Лицо1" и "Лицо2". Как правило, поле "Лицо1" должно быть обязательно заполнено, а "Лицо2" носит вспомогательный характер и часто не заполняется.

Рис. 5-16 – В данном случае в качестве плательщика выступает организация "Пуск ЗАО"