Построение отчётов из контекстного меню |
Кроме основных отчётов, в программе существует возможность построения отчёта по какой-то конкретной записи или нескольким записям какой-либо таблицы. Так, например, в реестре накладных требуется посмотреть отгрузку товара по текущему документу. Список таких отчётов имеется в контекстном меню окна. В нашем примере, чтобы узнать информацию об отгрузке товара, необходимо перейти к нужной записи документа и вызвать контекстное меню. В меню выполнить команду "Отчеты/ Отгрузка/ Поставка наименований/ По документу":
Рис. 5-31 – Выбор отчёта в контекстном меню
Для часто используемых отчётов в программе предусмотрены комбинации клавиш для быстрого вызова таких отчётов, которые указаны справа от названия отчёта. Обращайте внимание на эти клавиши. Так, в нашем случае информацию об отгрузке товара по текущему документу можно было бы узнать, нажав <Alt+F8>.
Отчёты, вызываемые из контекстного меню окна, строятся либо по текущей записи таблицы, либо по тем записям, которые сейчас находятся в таблице. То есть все эти отчёты учитывают текущее состояние таблицы. Так, например, если в реестре отобрать несколько документов и построить отчёт "Сводная ведомость" по номенклатуре из контекстного меню, то будет построена сводная ведомость именно по этим отобранным записям.