Папки документов

Для удобства работы все документы могут быть сгруппированы в разных папках. Это очень удобно, а иногда и жизненно необходимо (например, когда у организации несколько расчётных счетов, для каждого заводится отдельная папка). Учтите, что на папках документов есть параметры, определяющие поведение документов, которые находятся в этой папке.

Вызвать параметры папки для текущего реестра документов можно, нажав <Ctrl+J>,  либо на названии папки клавишу <F3>:

Рис. 5-22 – Пример заполнения параметров папки "Товары"

Остановимся подробнее на параметрах:

Вкладка "Общие"

•  поле "Название" - указывается название папки документов;

•  поле "Лицо папки" - указывается лицо из соответствующего справочника. Чаще всего это организация. В дальнейшем все документы из этой папки будут печаться от имени этого лица. Если не указано лицо папки, то все документы будут формироваться от лица организации, указанной в программе в качестве нашей организации (справочник "Наши организации");

•  поле "Р/счёт" - указывается расчетный счёт лица, указанного в качестве лица папки;

•  поле "Папка правил операций" - указывается название папки правил операций. Подробнее об этом было сказано в разделе "Формирование проводок";

•  поле "Группа нумерации" - указывается номер группы нумерации, в результате чего в этой папке будет вестись своя нумерация документов;

•  поле "Шаблон номера" - указывается шаблон, по которому будет формироваться номер создаваемого в этой папке документа;

Рис. 5-23 – Только эти символы надо использовать в шаблоне

•  поле "Начинать нумерацию с начала года" - указывается флажок, если необходимо вести новую нумерацию документов с начала года;

•  поле "Формы для печати документа" - указываются названия печатных форм для документов этого раздела, т.е. при нажатии <F4> будет показан список допустимых, а не всех возможных печатных форм.

По умолчанию в программе для приходных накладных предоставляются следующие печатные формы:

Рис. 5-24 – Список типовых печатных форм для приходной накладной

Но после указания в поле конкретных форм программа будет предлагать для печати накладных из этой папки только перечисленные формы:

Рис. 5-25 – Для документов из этой папки будут предлагаться только перечисленные печатные формы

•  поле "Закрывать документы" - указывается способ закрытия документа.

•  поле "При создании документа копировать с последнего документа" - при указании в опциях флажков будут наследоваться соответствующие параметры от предыдущего документа;

•  поле "Название диалога" - указывается название диалогового окна при формировании документов в этой папке реестра;

•  поле "Дата закрытия" - указывается дата, после которой эта папка документов становится недоступной, т.е. будет невидимой в реестре документов;

•  поле "Дата фиксации" - указывается дата, до наступления которой все документы в этом реестре недоступны для корректировки, т.е. у пользователя должны быть соответствующие права на проведение этих операций.

Вкладка "Параметры", "Доп. настройки"

Здесь перечисляются параметры из справочника "Параметры", которые будут указаны по умолчанию для всех документов этой папки. Если присутствует вкладка "Доп. настройки", то здесь можно указать дополнительные параметры.

Можно указать конкретный склад, тогда при создании новых документов этот склад будет автоматически проставляться в соответствующее поле документа.